Nastavení správy změnových příkazů

Chování změnových příkazů lze konfigurovat na kartě Změnové příkazy v dialogu Nastavení úložiště.

Přístup na kartu Změnové příkazy v dialogu Nastavení úložiště

1. Klikněte na položku > Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Změnové příkazy.

Karta Změnové příkazy

Karta Změnové příkazy obsahuje možnosti omezení změn položek změnových příkazů v závislosti na životním cyklu nebo stavu, konfigurace složky připomínek, správy vlastností odkazů změnových příkazů a definování schémat číslování změnových příkazů. Můžete také zakázat funkci Změnové příkazy.

Aktivace změnového příkazu

V zájmu efektivnějšího řízení přístupu uživatelů lze změnové příkazy povolit nebo zakázat.

• Chcete-li zobrazit dialog Povolit položky a změnové příkazy, klikněte na tlačítko Konfigurovat.

Možnosti

• Omezit změny stavů životních cyklů souborů a položek na změnové příkazy – Klikněte na tlačítko Konfigurovat a určete, zda změny stavu životního cyklu budou řízeny pouze změnovými příkazy.

  Poznámka: Můžete také vybrat, zda chcete povolit, aby uživatelé s oprávněním správce mohli omezení přepsat.

• Omezit přechod změnových příkazů ze stavu Práce na základě stavů životních cyklů souborů a položek – Klikněte na tlačítko Konfigurovat a vyberte, které stavy životního cyklu zabrání změnovému příkazu v přechodu z pracovního stavu.

• Přizpůsobení e-mailových oznámení o změnových příkazech – Klikněte na tlačítko Přizpůsobit a určete šablonu e-mailového oznámení.

Složka připomínek

• Chcete-li, aby se všechny soubory připomínek přidávaly do složky určené příkazem Nastavit, vyberte možnost Použít společnou složku připomínky. Pokud složka nastavena není, příkaz připomínkování se na složku, do které se mají připomínky ukládat, dotáže. Kliknutím na tlačítko Konfigurovat určíte umístění společné složky připomínek.
• Výběrem možnosti Uložit připomínky ve stejné složce jako soubor, u kterého probíhá připomínkování, uložíte připomínky k příslušnému souboru.
• Výběrem možnosti Uživatel zvolí složku připomínky umožníte uživatelům vybrat místo uložení souborů připomínek.

Vlastnosti propojení

Propojené vlastnosti změnových příkazů definované uživatelem jsou definovány a spravovány pomocí dialogu Propojené vlastnosti definované uživatelem.

• Kliknutím na tlačítko Vlastnosti přiřadíte vlastnosti připojení uživatelem definovaného změnového příkazu k položkám.
• Tyto vlastnosti budou připojeny k položkám na kartě záznamů.

Číslování změnových příkazů

Schéma číslování používaného pro označování změnových návrhů lze upravovat.

• Chcete-li definovat vlastní schéma číslování změnových návrhů, klikněte na Definovat.