Vlastnosti definované uživatelem

Informace o tom, jak v úložišti fungují uživatelem definované vlastnosti

Při zařazování souborů do úložiště jsou ve výchozím nastavení automaticky extrahovány a indexovány pouze vlastnosti, které jsou aktivované. Všechny extrahované vlastnosti sledované úložištěm mohou být spravovány v dialogu Definice vlastnosti. Dialog Definice vlastností obsahuje následující informace:

Název vlastnosti	Název vlastnosti, který se zobrazí v rozhraní. Název zobrazení může upravit správce úložiště.
Typ dat	Typ dat představovaný vlastností. Datové typy jsou: text, číslo, datum a boolean.
Použití	Označuje počet souborů aktuálně používající vlastnost. Pomocí této informace můžete určit, které vlastnosti jsou použity více něž jiné a napomáhá v rozhodnutí, které vlastnosti můžete z úložiště odstranit.
Stav	Označuje, zda je vlastnost zapnutá pro indexaci, a zda je pro uživatele viditelná. Povoleno Pokud je vlastnost nastavena na hodnotu Povoleno, bude indexována a extrahována ze souborů při přidání nebo zařazení do úložiště. Zakázáno Pokud je vlastnost nastavena na hodnotu Zakázáno, není indexována a není extrahována ze souborů při přidání nebo zařazení do úložiště. Správci mohou vyčistit nepotřebné vlastnosti tím, že jim přiřadí hodnotu Zakázáno.
Asociace	Uvádí třídu entit, které mohou vlastnost používat. Třídy představují změnové příkazy, uživatelské objekty, soubory, složky a položky. Vlastnosti definované uživatelem lze také asociovat s řádky rozpisek, indikátory referencí a odkazy mezi entitami.
Kategorie souborů	Je-li vlastnost asociována s kategorií souborů, zobrazí se název kategorie. Hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti, pokud je povolen atribut vlastnosti Přepsat.
Kategorie položek Poznámka: Tato funkce je dostupná v aplikaci Vault Professional.	Je-li vlastnost asociována s kategorií položek, zobrazí se název kategorie. Hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti, pokud je povolen atribut vlastnosti Přepsat.
Kategorie složek	Pokud je vlastnost asociována s kategorií složek, zobrazí se název kategorie. Pokud je povolen atribut Přepsání vlastnosti, hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti.
Kategorie uživatelských objektů Poznámka: Tato funkce je dostupná v aplikaci Vault Professional.	Pokud je vlastnost asociována s kategorií uživatelských objektů, zobrazí se název kategorie. Pokud je povolen atribut Přepsání vlastnosti, hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti.
Základní vyhledávání	Označuje, zda je vlastnost řetězce vyhledána při použití funkce základního vyhledávání. Může nabývat těchto hodnot: Vyhledáno: vlastnost bude zahrnuta do základního vyhledávání. Nevyhledáno: vlastnost bude vyjmuta ze základního vyhledávání. Nepovoleno: vlastnost není vlastností řetězce a z tohoto důvodu ji nelze do základního vyhledávání zahrnout.

Důležité: Nově vytvořená uživatelem definovaná vlastnost nemusí být asociována s žádnými kategoriemi. I když je však vlastnost asociována s entitou (například souborem, složkou, uživatelským objektem, změnovým příkazem nebo položkou), pokud není asociována s žádnou kategorií, nezobrazí se v mřížce vlastností pro daný typ entity.

Při migraci databáze stávajícího úložiště jsou migrovány všechny stávající vlastnosti nastavené jako povolené. Všechny nové vlastnosti jsou však ve výchozím nastavení nastavené jako zakázané. Chcete-li zlepšit výkonnost indexování, žádné vlastnosti bez mapování nebudou vytvořeny, pokud nebudou určeny správcem.

Přejmenování

Zobrazený název vlastnosti můžete upravit, aby byl srozumitelnější. Lze změnit systémem i uživatelem definované názvy výběrem položky Upravit v dialogu Definice vlastností.

Změna stavu

Stav vlastnosti určuje, zda bude vlastnost zahrnuta do indexu úložiště.

Určením stavu Povoleno můžete stanovit vlastnosti, které zahrnete do úložiště. Označením vlastností Povoleno mohou správci odstranit nepoužívané vlastnosti z úložiště. Jestliže není vlastnost používána, není již asociována se soubory a je z indexu odstraněna. Takto je vyhledávání efektivnější, protože vlastností je méně. Nepoužívanou vlastnost nelze vyhledat. Nepoužívanou vlastnost nelze zobrazit jako sloupec mřížky. Do nepoužívaných vlastností souborů nelze mapovat vlastnosti. Nepoužívané vlastnosti mohou být znovu asociovány se soubory změnou stavu na Povoleno a následným přeindexováním vlastností pomocí konzoly serveru. Další informace o přeindexování naleznete v nápovědě konzoly serveru Autodesk.

Poznámka: Chcete-li změnit stav vlastností, je třeba úložiště pomocí konzoly serveru přeindexovat. Další informace o přeindexování úložiště naleznete v nápovědě konzoly serveru Autodesk.

Počty použití

Počítadlo použití vlastnosti označuje důležitost vlastnosti v úložišti. Číslo ve sloupci Použití je počet souborů, které jsou s vlastností asociovány. Když má vlastnost příznak Zakázáno, počítadlo použití je nastaveno na 0.

Chcete-li zobrazit počty použití vlastnosti, klikněte v dialogu Definice vlastnosti na tlačítko Získat počty použití.

Určení vyhledatelných vlastností

Nastavení hodnoty vlastnosti Základní vyhledávání určuje, zda je při provádění základního vyhledávání vlastnost souboru dostupná pro vyhledávání. Nastavení Základního vyhledávání je použito pouze pro základní vyhledávání, a ne pro vyhledávání pomocí sestavovacího programu dotazu nebo dialogu Najít. Na hodnotu Vyhledáno lze nastavit pouze vlastnosti souborů typu řetězce.

Vlastnosti souborů typu řetězce nastavené na hodnotu Vyhledáno jsou dostupné pro základní vyhledávání. Vlastnosti nastavené na hodnotu Nevyhledáno nejsou pro základní vyhledávání aktuálně dostupné. Výkon vyhledávání můžete zvýšit nastavením nepoužívaných vlastností souborů na hodnotu Nevyhledáno. Vlastnosti nastavené na hodnotu Nepovoleno nejsou vlastnosti typu řetězce a nejsou pro základní vyhledávání dostupné. Vlastnost nastavenou na hodnotu Nepovoleno nelze změnit na jiné nastavení.

Když je stav vlastnosti nastaven na hodnotu Zakázáno, je základní vyhledávání automaticky nastaveno na hodnotu Nevyhledáno. Pokud bude později vlastnost nastavena na hodnotu Povoleno, zůstává nastavení základního vyhledávání na hodnotě Nevyhledáno. Aby mohla být vlastnost dostupná pro základní vyhledávání, je nutné, aby ji správce ručně nastavil na hodnotu Vyhledáno.

Poznámka: Všechny vlastnosti typu řetězce položek nebo změnových příkazů jsou nastaveny na hodnotu Vyhledáno a jsou vždy do základního vyhledávání zahrnuty.

Zadání uživatelem definovaných vlastností jako hypertextového odkazu

Zobrazení hodnoty vlastnosti lze upravit tak, aby se z ní stal hypertextový odkaz.

Lze provést následující úkony:

Vyberte více souborů a zvolte libovolnou uživatelem definovanou vlastnost s datovým typem Text. Například „Popis“.
Na panelu Vlastnosti klikněte na možnost Upravit vlastnost.
Zobrazí se dialog úpravy vlastnosti.

Zadejte hodnotu vlastnosti a naformátujte každý řádek tak, aby z něj byl hypertextový odkaz. Hodnota a formát vlastnosti mohou být:

Hodnota	Formát
Odkaz na nápovědu https://help.autodesk.com/	Odkaz na nápovědu `<https://help.autodesk.com/>`
Kliknutím sem otevřete odkaz.	Kliknutím `[sem](https://help.autodesk.com/)` otevřete odkaz.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
Pošlete mi e-mail.	Pošlete mi `[e-mail](mailto:testemail@example.com)`

Klikněte na tlačítko OK.
Nové hodnoty se uloží. Kliknutím na tlačítko Zavřít se vrátíte do hlavní mřížky v prohlížeči projektu.

Hypertextový odkaz se zobrazí v modré podtržené podobě na hlavní mřížce a na panelu vlastností.

Poznámka: Pokud je text hypertextového odkazu oříznutý, po najetí myší na něj se zobrazí celý hypertextový odkaz. Pomocí klávesy Ctrl+kliknutí na hypertextový odkaz jej otevřete ve výchozím prohlížeči nebo u poskytovatele e-mailu.