Import položek

K importování položek z externích souborů použijte Průvodce importem položek.

Položky může importovat pouze správce nebo uživatel s rolí ERP Manager.

Položky lze importovat z:

• Comma Separated Values (hodnoty oddělené čárkou – .csv)
• Soubory řádků oddělených tabulátory (soubory TDL a TXT)
• Formát Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Extensible Markup Language (rozšiřitelný značkovací jazyk – .xml)

Pravidla importu položek

• Importované položky se zaškrtnou, aby se určilo, zda nedošlo ke konfliktům s již existujícími položkami. Pokud došlo ke konfliktům, je nutné je před importem vyřešit.

• Aplikace Vault se řídí zabezpečením importovaných položek. Pokud například u položky nemáte oprávnění k zápisu, nemůžete položku pomocí pracovního postupu importu přepsat.

• Pokud je položka importována z ERP a neexistuje žádná hodnota kategorie, schématu revizí nebo životního cyklu, u položky se použije výchozí kategorie definovaná aplikací Vault. U položky se také použije schéma revizí a životní cyklus přiřazený k výchozí kategorii.

• Při importu položek ze souborů DWF jsou k položce připojeny asociované soubory a jejich přílohy. Se soubory se zachází jako s ručně připojenými soubory.

  Nové importované soubory se v úložišti uloží ve složce označené Dokumenty importované položky. Soubory jsou ve složce Dokumenty importované položky uspořádány podle data a času. Po uložení do úložiště lze připojené soubory kamkoliv přemístit. Jestliže je k položce v hlavní položce již připojen soubor, do existujícího umístění v úložišti se přidá nová verze souboru.

Po importování soubor se zobrazí souhrnné informace, které lze vytisknout nebo poslat e-mailem.

Vytváření schémat mapování formátů CSV a TDL

Při importování formátu .csv nebo .tdl můžete definovat, které atributy aplikace Vault Professional se mají importovat, a potom tuto konfiguraci uložit jako schéma mapování. Schéma mapování také můžete použít při každém importu dat.

Jestliže neprovedete mapování níže uvedených atributů, použijí se výchozí hodnoty aplikace Vault Professional:

Import souboru .csv nebo .tdl

1. Na panelu Navigace vyberte Správce položek.

2. V nabídce Akce vyberte možnost Importovat položky.

3. V Průvodci importem vyberte soubor CSV nebo TDL.

4. Určete způsob označení úrovní rozpisek v souboru, který se má importovat:

   • Určete čísla úrovní, jestliže jsou položky v souboru uspořádány pomocí číslování obrysů:

     Úroveň	Číslo položky	Název
     1	000011	Hlavní sestava
     1,1	000012	Součást
     1,2	000013	Subassembly1
     1.2.1	000014	Subassembly2
     1.2.1.1	000015	Part1

   • V případě, že položky jsou v souboru uspořádány podle nadřazených položek, vyberte možnost Nadřazená položka:

     Nadřazená položka	Číslo položky	Název
     <nejvyšší>	000011	Hlavní sestava
     000011	000012	Součást
     000011	000013	Subassembly1
     000013	000014	Subassembly2
     000014	000015	Part1

5. Zadejte cestu a název importovaného souboru nebo klikněte na možnost Procházet a soubor najděte.

6. Klikněte na tlačítko Další.

7. V okně Určit mapování přetáhněte názvy polí v seznamu importovaných souborů nalevo do odpovídajících atributů aplikace Vault Professional napravo. Pro posouvání v seznamu hodnot v importovaném seznamu klikněte na Předchozí nebo Další. Chcete-li odstranit atribut v seznamu aplikace Vault Professional, přetáhněte jej zpět do seznamu importovaných souborů. Jestliže je pole Importovat soubor již zmapováno do atributu v aplikaci Vault Professional, můžete jej opět zmapovat až po jeho odstranění v seznamu aplikace Vault Professional.

   Poznámka: Je nutné zmapovat atribut Číslo položky.
   • Po určení mapování je lze uložit a použít při každém importu souborů. Klikněte na možnost Uložit mapu. V dialogu Uložit atributy mapování přejděte na příslušné místo a zadejte název souboru pro mapování v seznamu aplikace Vault Professional. Mapy se ukládají jako soubory .xml. Klikněte na tlačítko Uložit.
   • Chcete-li načíst mapovací soubor, klikněte na možnost Načíst mapu. V dialogu Načíst mapování atributů přejděte do umístění, kde je uložen soubor mapování (.xml), a klikněte na tlačítko Otevřít. Seznam Atributy aplikace Vault Professional se změní tak, aby souhlasil s mapou určenou v tomto souboru.
   • Chcete-li mapovaná pole resetovat, klikněte na možnost Vymazat mapování.

8. Klikněte na tlačítko Další.

9. V dialogu Náhled výsledků je přehled položek, které se mají importovat. V případě, že došlo ke konfliktům:

   • Dvakrát klikněte na konfliktní položku a konflikt vyřešte.

   Nebo

   • Zaškrtněte políčko Ignorovat všechny položky s konflikty.

10. Klikněte na tlačítko Další.

11. V dialogu Zobrazit výsledky jsou uvedeny výsledky importu obsahující položky, které byly úspěšně importovány i ty, které nebyly.

    • Chcete-li výsledky vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.
    • Chcete-li poslat souhrnné informace e-mailem, klikněte na tlačítko Odeslat.

12. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Import souboru .dwf nebo .xml.

1. Na panelu Navigace vyberte Správce položek.

2. V nabídce Akce vyberte možnost Importovat položky.

3. V Průvodci importem vyberte jako zdroj Jiné a pak klikněte na tlačítko Další.

4. V okně Určit soubor vyberte formát Design Web Format (DWF) nebo XML.

5. Z rozevíracího seznamu vyberte kategorii aplikace Vault Professional, která se má použít. Není-li vybrána žádná kategorie revizí, použije se výchozí kategorie aplikace Vault Professional. V případě, že kategorie definovaná v importovaném souboru nesouhlasí s kategorií definovanou v aplikaci Vault Professional, musíte v aplikaci Vault Professional vytvořit odpovídající kategorii.

6. Zadejte cestu a název importovaného souboru nebo klikněte na možnost Procházet a soubor najděte.

7. Jestliže máte uživatelem definované vlastnosti, můžete je zmapovat do atributů položky v aplikaci Vault Professional. V okně Určit mapování přetáhněte názvy polí v seznamu importovaných souborů nalevo do odpovídajících atributů aplikace Vault Professional napravo. Pro posouvání v seznamu hodnot v importovaném seznamu klikněte na Předchozí nebo Další. Chcete-li odstranit atribut v seznamu aplikace Vault Professional, přetáhněte jej zpět do seznamu importovaných souborů. Jestliže je pole Importovat soubor již zmapováno do atributu v aplikaci Vault Professional, můžete jej opět zmapovat až po jeho odstranění v seznamu aplikace Vault Professional.

   Poznámka: Je nutné zmapovat atribut Číslo položky.
   • Po určení mapování je lze uložit a použít při každém importu souborů. Klikněte na možnost Uložit mapu. V dialogu Uložit atributy mapování přejděte na příslušné místo a zadejte název souboru pro mapování v seznamu aplikace Vault Professional. Mapy se ukládají jako soubory .xml. Klikněte na tlačítko Uložit.
   • Chcete-li načíst mapovací soubor, klikněte na možnost Načíst mapu. V dialogu Načíst atributy mapování přejděte na místo, ve kterém je mapovací soubor (.xml) uložen, a pak klikněte na tlačítko Otevřít. Seznam Atributy aplikace Vault Professional se změní tak, aby souhlasil s mapou určenou v tomto souboru.
   • Chcete-li mapovaná pole resetovat, klikněte na možnost Vymazat mapování.

8. Klikněte na tlačítko Další.

9. Klikněte na tlačítko Další.

10. V dialogu Náhled výsledků je přehled položek, které se mají importovat. Aby bylo tlačítko Další aktivní, musí být vyřešeny všechny konflikty. V případě, že došlo ke konfliktům:

    • Dvakrát klikněte na spornou položku a konflikt vyřešte.

    Nebo

    • Zaškrtněte políčko Ignorovat všechny položky s konflikty.

11. Klikněte na tlačítko Další.

12. V dialogu Zobrazit výsledky jsou uvedeny výsledky importu obsahující položky, které byly úspěšně importovány i ty, které nebyly.

    • Chcete-li výsledky vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.
    • Chcete-li poslat souhrnné informace e-mailem, klikněte na tlačítko Odeslat.

13. Klikněte na tlačítko Dokončit.