Správa položek

Informace o správě položek v úložišti

Karta Položky obsahuje možnosti konfigurace chování položek.

Aktivace položky

Aby bylo možné lépe řídit přístup uživatelů, funkci Položky je možné zapnout nebo vypnout.

• Chcete-li zobrazit dialog Povolit položky a změnové příkazy, klikněte na tlačítko Konfigurovat.

Měrné jednotky

Měrné jednotky položek lze definovat a upravovat.

• Kliknutím na položku Konfigurovat zobrazte dialog Měrné jednotky a upravte výchozí nastavení.

Vodoznak

Vodoznaky položek lze automaticky generovat na základě stavu životního cyklu položky, zadané vlastnosti položky nebo uživatelského textu. Kromě toho mohou správci konfigurovat styl a umístění vodoznaku.

• V rozevíracím seznamu Vodoznak vyberte zdroj vodoznaku. - Založeno na životním cyklu,
  
  Hodnota vodoznaku je založena na aktuálním stavu životního cyklu položky.

  Poznámka: Ve výchozím nastavení se používá přednastavený životní cyklus Proces uvolnění položky.

  Chcete-li vybrat nový životní cyklus, zkontrolujte, zda je v rozevíracím seznamu vybrána položka Založeno na životním cyklu, a klikněte na položku Konfigurovat.

-    **Založeno na vlastnosti,**
    
    Hodnota vodoznaku je založena na konkrétní vlastnosti položky, kterou vyberete v dialogu Nastavení vodoznaku podle vlastnosti.
    
    Poznámka: Při prvním výběru této možnosti budete automaticky vyzváni k určení vlastnosti položky.
    
    Chcete-li pro hodnotu vodoznaku vybrat novou vlastnost položky, zkontrolujte, zda je v rozevírací nabídce vybrána položka Založeno na vlastnosti, a klikněte na položku **Konfigurovat**.
    
-    **Uživatelský**
    
    Hodnota vodoznaku je založena na hodnotě, kterou zadáte v dialogu Nastavení **vlastního vodoznaku**.
    
    Poznámka: Při prvním výběru této možnosti budete automaticky vyzváni k určení textové hodnoty vodoznaku.
    
    Chcete-li pro hodnotu vodoznaku vybrat novou uživatelskou hodnotu, zkontrolujte, zda je v rozevírací nabídce vybrána položka **Uživatelská**, a klikněte na položku **Konfigurovat**.
    
-    **Žádný**
    
    U položek se nepoužije žádný vodoznak.
    

Přiřadit položku

Umožňuje konfigurovat, zda jsou řádky rozpisky automaticky zapnuty při přiřazení položky, nebo nikoli.

• Kliknutím na tlačítko Konfigurovat lze otevřít dialog Konfigurovat přiřazení položky.

Zpětný zápis vlastností

Ve výchozím nastavení jsou vlastnosti položek v doplňcích Vault, aplikaci Vault Client a nástroji Job Processor zapisovány zpět do asociovaného souboru.

Vlastnosti položek mají přednost před vlastnostmi souborů a mapováními souborů. Pokud jsou vlastnosti souboru upraveny a poté všechny vlastnosti synchronizovány, vlastnosti položek přepíší vlastnosti souborů.

• Chcete-li zpětné zapisování vlastností zakázat, zrušte zaškrtnutí políčka Zapsat vlastnosti položky zpět do souboru.

Jiné

• Povolit uživateli přiřazení kategorie při vytváření položky – Když je tato možnost vybrána, uživatelé mohou při vytvoření položky k položce přiřadit kategorii. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá.
• Během aktualizací položek přerušit připojení souborů položek na základě hodnoty ekvivalence – Když je tato možnost vybrána, aplikace Vault při aktualizaci položky automaticky přeruší spojení mezi položkou a souborem, pokud neodpovídají hodnoty ekvivalence.

Toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuto.