Vytvoření uživatelské vlastnosti

Vytvořením nových uživatelem definovaných vlastností můžete přizpůsobit mapování vlastností a předvolby zápisu zpět.

Abyste mohli provádět tyto operace, musíte mít oprávnění správce.

1. Klikněte na položku > Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.

2. Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování a na možnost Vlastnosti.

3. V dialogu Definice vlastnosti klikněte na položku Nová.

4. V dialogu Nová vlastnost zadejte název.

5. V seznamu Typ vyberte typ vlastnosti.

6. Přiřaďte vlastnost definovanou uživatelem jedné nebo více kategoriím zaškrtnutím políček kategorií v rozevíracím seznamu Asociace. Kategorie mohou být v tomto seznamu předem zaškrtnuty na základě předem vybraném filtru v dialogu Definice vlastnosti. Podle potřeby můžete kategorie zaškrtnout nebo zrušit jejich zaškrtnutí.

   Když je vytvořena uživatelem definovaná vlastnost, nemusí být asociována s žádnými kategoriemi. Pokud však nová vlastnost definovaná uživatelem není asociována s žádnou kategorií, v mřížce vlastností dané entity se nezobrazí.

   Důležité: Vlastnost se zobrazí s entitou (soubor, složka, uživatelský objekt, položka, změnový příkaz) pouze v případě, že je daná vlastnost ve stejné kategorii nebo je ručně asociována. Informace o tom, jak přiřadit vlastnost ke kategorii ručně, naleznete v části Přidání nebo odebrání vlastnosti.

Na kartě Nastavení jsou z předchozích kroků vyplněna některá nastavení vlastností hodnotami stanovenými položkami Název a Typ.

Definování hodnot seznamu

Na kartě Nastavení vyberte řádek Počáteční hodnota. V závislosti na typu vlastnosti se z buňky napravo stane upravitelné pole, rozevírací seznam s existujícími hodnotami nebo rozevírací seznam s hodnotami, které můžete přidat.

1. Proveďte jeden z těchto úkonů:

   • Je-li vlastnost typu text, zadejte hodnotu a pokračujte k poslednímu kroku.
   • Je-li vlastnost typu boolean nebo datum, zadejte odpovídající hodnotu a pokračujte k poslednímu kroku.
   • Je-li pole rozevírací seznam, pro který můžete vytvořit hodnoty, klikněte na tlačítko (...) a pokračujte k dalšímu kroku.

2. V panelu dialogu Vlastnost seznamu klikněte do pole Hodnoty seznamu a zadejte název nové hodnoty. Pokračujte přidáním hodnot, dokud seznam nedokončíte.

3. Proveďte některý z následujících úkonů:

   • Vyberte hodnotu v seznamu a potom vyberte položku Nastavit jako výchozí. Pokud nevyberete výchozí hodnotu seznamu, z poslední zadané hodnoty se stane výchozí hodnota.
   • Klikněte na tlačítko Přidat, pole Hodnota nechejte prázdné a potom kliknutím na tlačítko Nastavit jako výchozí začněte seznam s prázdnou hodnotou. Koncový uživatel pak bude mít možnost nevybírat ze seznamu žádnou položku.
   • Kdekoliv v seznamu vyberte novou hodnotu. Vyberte hodnotu a potom kliknutím na tlačítko Přidat vložte řádek s prázdnou hodnotou nad vybranou hodnotu. Zadejte název hodnoty.
   • Kdekoliv v seznamu vyberte novou hodnotu. Vyberte hodnotu a potom kliknutím na tlačítko Přidat vložte řádek s prázdnou hodnotou nad vybranou hodnotu. Zadejte název hodnoty.
   • Vyberte hodnotu a kliknutím na tlačítko Odstranit hodnotu ze seznamu odstraňte.
   • Vyberte hodnotu a podle potřeby kliknutím na položku Posunout nahoru nebo Posunout dolů změňte pořadí hodnot v seznamu.

4. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialog Seznam vlastností a vrátíte se do dialogu Nová vlastnost.

5. Klikněte na tlačítko OK v dialogu Nová vlastnost.