Erstellen und Bearbeiten von Verteilerdefinitionen für Änderungsaufträge

Im Dialogfeld Globale Einstellungen können Sie auf der Registerkarte Änderungsaufträge Verteilerlisten definieren und aktivieren sowie eine vorhandene Verteilerliste und Verteiler-Teilnehmer bearbeiten.

Regeln für Änderungsaufträge

• Wenn der Prüfstatus aktiviert ist, wird zwischen dem Arbeitsstatus und dem Überprüfungsstatus der Status "Prüfen" eingefügt.
• Wenn der Änderungsauftrag im Prüfstatus genehmigt wird, wechselt er in den Überprüfungsstatus.
• Wird der Änderungsauftrag abgelehnt, geht er erneut in den Arbeitsstatus über.
• Die Rolle des Prüfers wird zur Liste der Rollen für Verteiler-Teilnehmer hinzugefügt.
• Wenn der Prüfstatus ausgewählt ist, kann ein neuer Verteiler erstellt werden, solange kein Prüfer zugewiesen ist.
• Der Standard-Workflow enthält weder den Prüfstatus noch die Rolle Prüfer.

Erstellen und Bearbeiten von Verteilerdefinitionen

1. Klicken Sie auf Sie Extras > Verwaltung > Globale Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen auf die Registerkarte Änderungsaufträge.

3. Klicken Sie im Abschnitt Verteilerdefinition auf Definieren.

   Im Dialogfeld Verteiler werden die verfügbaren und aktiven Verteiler aufgeführt.

4. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Verteilers auf Neu.

5. Geben Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Namen für den neuen Verteiler ein.

6. Markieren Sie einen Namen im Feld Änderungsauftragsteilnehmer, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den Teilnehmer zur Liste Verteiler-Teilnehmer hinzuzufügen.

7. Klicken Sie zum Zuweisen einer oder mehrerer Rollen zu einem Verteiler-Teilnehmer auf Rollen bearbeiten.

8. Wählen Sie im Dialogfeld Rollen bearbeiten eine oder mehrere Rollen im Feld Verfügbare Rollen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zum Feld Ausgewählte Rollen hinzuzufügen.

   Anmerkung: Markieren Sie zum Entfernen einer Rolle den entsprechenden Namen im Feld Ausgewählte Rollen, und klicken Sie auf Entfernen.

9. Wenn Sie mehr als einen Genehmiger hinzufügen und die einstimmige Genehmigung erzwingen möchten, klicken Sie auf Einstellungen.

10. Wählen Sie im Dialogfeld Verteilereinstellungen die Option Einstimmige Genehmigung erforderlich.

11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

12. Klicken Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Verwandte Informationen

• Zugreifen auf die Registerkarte zum Verwalten von Änderungsaufträgen
• Aktivieren oder Deaktivieren von Änderungsaufträgen
• Konfigurieren von Einschränkungen für Statusänderungen mit Änderungsaufträgen
• Verhindern, basierend auf Artikel- und Dateistatus, dass ein Änderungsauftrag den Arbeitsstatus verlässt
• Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen für Änderungsaufträge
• Zugreifen auf Verteilerdefinitionen für Änderungsaufträge