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Erfahren Sie mehr über das Bereinigen von Dateiversionen in Vault.

Im Laufe der Zeit werden zahlreiche Dateien im Tresor bearbeitet und dadurch viele Dateiversionen erstellt, die Platz im Tresor beanspruchen. Die Versionen reichen von ersten Entwurfsversionen über bearbeitete Versionen bis hin zu einer endgültigen Version. Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie die Historie der Versionen in einem Tresor verwalten. Versionen, die nicht länger gebraucht werden, können aus dem Tresor entfernt werden. Auf diese Weise wird die Tresordatenbank bereinigt, was die allgemeine Leistungsfähigkeit des Tresors wieder steigert.

Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie Kriterien angeben, die für das Löschen von Versionen aus einem Tresor gelten sollen. Sie geben die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen, damit eine Dateiversion im Tresor verbleibt. Versionen, die den angegebenen Kriterien nicht entsprechen, werden aus dem Tresor entfernt.

Anmerkung: Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen Sie den Status Administrator oder Dokument-Editor Ebene 2 besitzen. Wenden Sie sich an Ihren Vault-Administrator, um festzustellen, ob Ihnen eine dieser Rollen zugewiesen wurde. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle verbundenen Dateien in den Tresor eingecheckt werden.

Bereinigungsregeln können kombiniert und auf Dateien angewendet werden. Wenn sich beispielsweise der Lebenszyklus-Status nicht ändert, sondern nur die Revisionen, kann die erste Version der Revision bereinigt werden, wenn die Option Letzte in den Voreinstellungen für die Kontrolle für diesen Status festgelegt wurde. Informationen zum Konfigurieren Ihrer Bereinigungsvoreinstellungen für Dateien, die einer Lebenszyklus-Definition zugewiesen sind, um die Verwaltung der Vault-Dateiaufbewahrung zu erleichtern, finden Sie unter Bearbeiten der Lebenszyklus-Statussteuerung.

Grundregeln für das Bereinigen:

Die aktuelle Version in einer Revision kann nicht bereinigt werden (diese Revision wird nie entfernt). Um eine Datei und alle zugehörigen Versionen aus einem Tresor zu entfernen, verwenden Sie den Befehl Löschen.
Dateiversionen mit Meilensteinen können nicht gelöscht werden.
Bei Dateien, die derzeit ausgecheckt sind, können ältere Versionen gelöscht werden.
Untergeordnete Dateien mit einer abhängigen übergeordneten Version können erst gelöscht werden, wenn die übergeordnete Version gelöscht wurde.
Die Administratorrolle verfügt über eine weitere Einschränkung: Eine Version kann nicht bereinigt werden, wenn ein übergeordnetes Objekt vorhanden ist, das nicht Teil des vorhandenen Aktionssatzes ist.
Für Autodesk Vault Professional:
- Dateiversionen, die mit Artikeln in Vault Professional verknüpft sind, können nicht bereinigt werden. Um eine mit einem Artikel verknüpfte Version zu löschen, muss zunächst den Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
- Dateiversionen, die durch die Lebenszyklus-Definition als Kontrolliert markiert sind, können nicht bereinigt werden.
- Die Dateien werden basierend auf Regeln für Revision und Lebenszyklus bereinigt. Um Dateien zu bereinigen, die nicht durch einen Lebenszyklus gesteuert werden, konfigurieren Sie die Versionsauswahlkriterien im Dialogfeld Bereinigen.
- Dateien ohne Revisionsschema gelten als Null-Revision und können nicht bereinigt werden, wenn sie mit einem Lebenszyklus konfiguriert werden. Um eine Bereinigung anhand von Regeln zur Lebenszyklussteuerung durchzuführen, muss dem Lebenszyklus ein Revisionsschema zugewiesen werden, und das Revisionsschema muss vom Bereinigungsziel genutzt werden.
- Dateien werden basierend auf der Statusübergangsaktion bereinigt. Wenn die Bereinigungsaktion unter der Lebenszyklus-Statusübergangsaktion aktiviert ist, löst die entsprechende Statusänderung eine Bereinigung der geänderten Dateien aus.