Acerca del uso del almacenamiento en la nube para dibujos

Guarde los archivos de dibujo en su cuenta en la nube para obtener acceso remoto y seguridad adicional mediante copias de seguridad. Acceda fácilmente a sus dibujos desde cualquier ubicación del mundo con acceso a Internet y en cualquier dispositivo: de escritorio, web o móvil.

Al guardar y abrir archivos de dibujo mediante un proveedor de almacenamiento en la nube, obtendrá un acceso cómodo y fiable a los dibujos. También puede ver y editar los dibujos desde cualquier dispositivo en línea, como una tableta cuando se encuentre sobre el terreno, o desde un explorador web en un equipo de escritorio diferente en una ubicación remota.

Nota: Si solo necesita disponer de acceso remoto temporal a algunos dibujos pequeños o medianos, puede guardarlos en la cuenta de la versión web y para dispositivos móviles de Autodesk en lugar de enviárselos por correo electrónico a sí mismo o copiarlos en un dispositivo USB. En las cuentas gratuitas, el almacenamiento es limitado. Para obtener más información, consulte Acerca de cómo acceder a los dibujos de forma remota.

Acceder a los dibujos desde un proveedor de almacenamiento en la nube

Las principales ventajas de utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube son las siguientes:

• Accesibilidad. Tiene acceso desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet. Cuando los servidores locales no están disponibles, puede acceder a los dibujos en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

• Seguridad. Los proveedores de almacenamiento en la nube invierten muchos más recursos en protegerse contra la pérdida de archivos y las intrusiones que la mayoría de las empresas y particulares. También puede adquirir productos de cifrado para cifrar los archivos en las cuentas en la nube. Los servidores que están fuera de servicio suelen pasar por un procedimiento de destrucción segura tanto para los datos como para el hardware físico.

• Fiabilidad. Los proveedores de almacenamiento en la nube distribuyen y administran las copias de seguridad en varios servidores ubicados en diferentes lugares.

• Historial. Al guardarlos, se conservan varias versiones de los archivos almacenados en la nube. Puede acceder fácilmente a varias versiones de los archivos de dibujo y compararlas, ya sea directamente en el proveedor de almacenamiento en la nube o mediante la paleta Información de actividad vinculada a su cuenta de almacenamiento en la nube.

Trabajo con un cliente de sincronización

Para utilizar el almacenamiento en la nube con la aplicación basada en AutoCAD, es necesario instalar en el ordenador una aplicación cliente de sincronización de ese proveedor de almacenamiento en la nube. A continuación, iniciará sesión en su cuenta de almacenamiento en la nube en la aplicación cliente de sincronización.

Un cliente de sincronización es un pequeño programa en segundo plano que sincroniza periódicamente los datos que crea en su ordenador (o en la memoria caché) con los datos que almacena en su cuenta en la nube.

La aplicación está visible como un icono en la bandeja del sistema de Windows, situada en la zona inferior derecha de la pantalla. El icono también indica la información de estado.

Al suscribirse a un proveedor de almacenamiento en la nube, este publicará instrucciones para descargar e instalar el cliente de sincronización en el equipo. El cliente de sincronización de OneDrive se instala por defecto en Windows, pero otros proveedores suelen tener una página de descarga independiente que se puede encontrar en línea.

Acceder desde un cuadro de diálogo de archivos

Un método práctico de acceder a los dibujos desde su cuenta en la nube consiste en añadir el proveedor de almacenamiento en la nube a la barra de ubicaciones. En algunos casos, esto se realiza automáticamente. Si no es así, haga clic con el botón derecho en la barra de ubicaciones para añadir el proveedor de almacenamiento en la nube que desee.

Cuando haya terminado el proceso de edición, guarde el dibujo del mismo modo que lo haría con cualquier otro. Por defecto, AutoCAD guarda automáticamente el dibujo 10 minutos después de la última vez que se guardó. La cantidad de tiempo entre operaciones de guardado se controla mediante la variable de sistema SAVETIME.

Nota: Al abrir un archivo de dibujo desde la cuenta en la nube, se conserva la versión con la que se guardó por última vez. Puede especificar otro formato de archivo por defecto en la ficha Abrir y guardar del cuadro de diálogo Opciones.

Acceso a definiciones de bloque

El almacenamiento en la nube es compatible con la paleta de bloques, que proporciona acceso a cualquier dibujo de biblioteca de bloques y bloques que guarde en la cuenta de almacenamiento en la nube. Entre las ventajas de almacenar estos dibujos en una cuenta en la nube, se incluyen la accesibilidad fiable desde cualquier ubicación con acceso a Internet en cualquier momento y para cualquier usuario que tenga autorización de acceso a la cuenta. Para obtener más información, consulte Acerca de la paleta de bloques.

Acceso a versiones anteriores de dibujos

Muchos proveedores de almacenamiento en la nube conservan un historial de versiones de los archivos que se guardan en la cuenta. Esta función permite acceder a versiones anteriores de un archivo en la cuenta mediante el navegador.

Nota:

Para ver y comparar versiones anteriores de los dibujos en el producto basado en AutoCAD, configure una ubicación común de Información de actividad. Actualmente, la herramienta Información de actividad es compatible con todos los productos de AutoCAD, con la excepción de la aplicación para dispositivos móviles de AutoCAD.

Información general

A continuación, se indican algunas observaciones y sugerencias generales, junto con algunas diferencias específicas, en cuanto al modo en el que los diferentes proveedores de almacenamiento en la nube sincronizan los dibujos entre el ordenador local y la cuenta en la nube.

Capacidad de almacenamiento

La cantidad de espacio de almacenamiento de la cuenta en la nube variará en función del proveedor y del nivel de servicio de la suscripción.

Historiales de versiones

Con cada proveedor de almacenamiento en la nube, existen límites en cuanto a la duración del mantenimiento de los historiales de versiones, que a menudo es de 30 días o más. Sin embargo, como los historiales de versiones no son permanentes, es recomendable que siga conservando los archivos BAK (variable de sistema ISAVEBAK). Los archivos BAK se guardan automáticamente en la misma carpeta que los archivos DWG, incluidas las carpetas de la cuenta en la nube.

Referencias externas

Un archivo de dibujo puede hacer referencia a varios tipos de archivos diferentes. Entre ellos, se incluyen las refX de otros dibujos, los archivos de imagen de referencia, los calcos subyacentes de PDF, los tipos de letra de texto, los tipos de línea personalizados, los patrones de sombreado personalizados, etc. Cuando se guarda un dibujo al que otro usuario accede de forma remota, es recomendable utilizar la función eTransmit, que crea un paquete que incluye todos los archivos a los que se hace referencia. Para obtener más información sobre eTransmit, consulte Acerca de la transferencia electrónica de paquetes de dibujos.

Colaboración en la nube

La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube permiten compartir archivos con otros usuarios. Cuando varios usuarios editan simultáneamente un archivo compartido, el proveedor de almacenamiento en la nube gestiona los conflictos. Por lo general, el proveedor de almacenamiento en la nube elige el usuario que "gana" y guarda los cambios del segundo usuario como una nueva "copia en conflicto" del archivo en la misma carpeta.

Gestión y sincronización de archivos

Existe una interrelación entre lo que controlan los productos basados en AutoCAD y lo que controlan los proveedores basados en la nube.

Cuando se utiliza el almacenamiento en la nube en un ordenador de escritorio, Dropbox, Box, Google Drive y OneDrive interactúan con una "memoria caché" local de los archivos de dibujo del ordenador. Esta organización optimiza la velocidad de las operaciones de archivos. Al abrir o guardar un archivo, los productos basados en AutoCAD funcionan de la misma forma que al abrir y guardar los archivos en la unidad de disco duro local. A continuación, en algún momento después de guardar los cambios en el equipo de escritorio, el cliente de sincronización de terceros guardará de nuevo o "sincronizará" los cambios en la cuenta en la nube. El cliente de sincronización de terceros controla cuándo y cómo se produce la sincronización de archivos, por lo que no es una función del producto basado en AutoCAD. Como resultado, las interacciones con cada proveedor de almacenamiento en la nube presentan algunas diferencias específicas, como se muestra en la siguiente tabla:

Proveedor de almacenamiento en la nube	Notas
OneDrive	El cliente de sincronización de OneDrive sincronizará los cambios guardados recientemente en la nube después de que cierre el dibujo en el producto basado en AutoCAD. Hasta que cierre el dibujo, los cambios solo existirán en la memoria caché de OneDrive del equipo local.
Dropbox	La sincronización de archivos se realiza automáticamente.
Box	La sincronización de archivos se realiza automáticamente. La versión personal de Box no admite las versiones de archivo. Solo podrá acceder a la versión guardada más reciente.
Google Drive	La sincronización de archivos se realiza automáticamente.
Proveedores de almacenamiento en la nube adicionales	En algunos casos, es posible que deba añadir manualmente el proveedor de almacenamiento en la nube a la barra de ubicaciones. Es posible que los historiales de versiones no estén disponibles en otros proveedores de almacenamiento en la nube. Cuando la ubicación de información de actividad se establece en el proveedor de almacenamiento en la nube, la paleta Información de actividad muestra una lista de todos los historiales de versiones de todos los productos de AutoCAD, excepto la versión para dispositivos móviles de AutoCAD.