Propiedades definidas por el usuario

Obtenga información acerca de cómo funcionan las propiedades definidas por el usuario en Vault.

Cuando se aplica check-in a los archivos en el almacén, solo las propiedades que se han activado se extraen e indexan automáticamente por defecto. Todas las propiedades extraídas de las que el almacén realiza un seguimiento pueden administrarse en el cuadro de diálogo Definiciones de propiedad. El cuadro de diálogo Definiciones de propiedad muestra lo siguiente:

Nombre de propiedad	Nombre de la propiedad tal como aparece en la interfaz. El administrador del almacén puede editar el nombre para mostrar.
Tipo de datos	Tipo de datos que representa la propiedad. Los tipos de datos son: texto, número, fecha y booleano.
Uso	Indica el número de archivos que utilizan la propiedad actualmente. Utilice esta información para determinar qué propiedades se utilizan más que otras y poder decidir más fácilmente cuáles se pueden eliminar del almacén.
State	Indica si la propiedad está activada para indexar y si es visible para el usuario. Activado Si una propiedad está definida en Activado, se indexa y se extrae de los archivos cuando se añaden o se les aplica check-in en el almacén. Desactivado Si una propiedad está definida en Desactivado, no se indexa ni se extrae de los archivos cuando se añaden o se les aplica check-in en el almacén. Los administradores pueden eliminar las propiedades que no deseen utilizar marcándolas como Desactivado.
Asociaciones	Muestra la clase de entidad que puede utilizar la propiedad. Las clases son las órdenes de cambio y objetos personalizados, los archivos, las carpetas, los artículos y los objetos personalizados. Además, las propiedades definidas por el usuario pueden estar asociados con la lista de fila de materiales, indicador de referencia y los vínculos entre las entidades.
Categorías de archivo	Si la propiedad está asociada a una categoría de archivo, se muestra el nombre de la categoría. Los valores de categoría anularán los valores de propiedad si el atributo Anular de la propiedad está activado.
Categorías de artículo Nota: Esta característica está disponible en Vault Professional.	Si la propiedad está asociada a una categoría de artículo, se muestra el nombre de la categoría. Los valores de categoría anularán los valores de propiedad si el atributo Anular de la propiedad está activado.
Categorías de carpeta	Si la propiedad está asociada a una categoría de carpeta, se muestra el nombre de la categoría. Los valores de categoría anulan los valores de propiedad si el atributo Anular de la propiedad está activado.
Categorías de objeto personalizadas Nota: Esta característica está disponible en Vault Professional.	Si la propiedad está asociada a una categoría de objeto personalizada, se muestra el nombre de la categoría. Los valores de categoría anulan los valores de propiedad si el atributo Anular de la propiedad está activado.
Búsqueda básica	Indica si se busca una propiedad de cadena al utilizar la función de búsqueda básica. Los valores posibles son: Búsqueda realizada: la propiedad se incluye en la búsqueda básica. Sin buscar: la propiedad se excluye de la búsqueda básica. No se permite: la propiedad no es un valor de cadena y, por tanto, no se incluirá en la búsqueda básica.

Importante: Cuando se crea una nueva propiedad definida por el usuario, no tiene que estar asociada a ninguna categoría. Sin embargo, aunque la propiedad esté asociada a una entidad (archivo, carpeta, objeto personalizado, orden de cambio, artículo, etc.) y no esté asociada a ninguna categoría, no aparecerá en la rejilla de propiedades de ese tipo de entidad.

Al migrar una base de datos de almacén existente, se migran todas las propiedades existentes que se han definido en Activado. Sin embargo, todas las propiedades nuevas están definidas por defecto en Desactivado. Para mejorar el rendimiento de la indexación, las propiedades sin asignaciones no se crearán a menos que lo especifique el administrador.

Cambio de nombre

El nombre para mostrar de una propiedad se puede editar para que sea más descriptivo. Tanto los nombres definidos por el sistema como los definidos por el usuario se pueden modificar seleccionando Editar en el cuadro de diálogo Definiciones de propiedad.

Cambio del estado

El estado de una propiedad determina si esta se incluye en el índice del almacén.

Para especificar las propiedades que desea incluir en el almacén, defina el estado en Activado. La definición de las propiedades en Activado permite a los administradores eliminar del almacén las propiedades que no se utilizan. Cuando una propiedad no está en uso, ya no está asociada a ningún archivo y se elimina del índice. De este modo, aumenta la eficacia de las búsquedas en general, puesto que hay menos propiedades. No se puede buscar una propiedad que no está en uso. No se puede mostrar una propiedad que no se utiliza como una columna de una rejilla. No puede asignar propiedades a propiedades de archivo que no se utilizan. Las propiedades que no se utilizan se pueden volver a asociar a archivos. Para ello, se debe restablecer su estado a Activado y, a continuación, usar la consola del servidor para reindexarlas. Para obtener más información sobre la reindexación, consulte la Ayuda de Autodesk Server Console.

Nota: Para cambiar el estado de las propiedades, es necesario que el almacén se reindexe mediante la consola del servidor. Para obtener más información sobre la reindexación de un almacén, consulte la Ayuda de Autodesk Server Console.

Examen del recuento de usos

El recuento de usos de una propiedad indica la frecuencia de la propiedad en el almacén. El número que aparece en la columna Uso corresponde al número de archivos a los que está asociada la propiedad. Cuando una propiedad se encuentra en estado Desactivado, el recuento de usos está definido en 0.

Para ver el recuento de usos de una propiedad, seleccione el botón Obtener recuentos de uso en el cuadro de diálogo Definiciones de propiedad.

Especificación de las propiedades que pueden incluirse en búsquedas

El parámetro Búsqueda básica de una propiedad determina si esa propiedad de archivo está disponible para buscar al realizar una búsqueda básica. El parámetro Búsqueda básica se aplica solo a la búsqueda básica y no a las búsquedas realizadas mediante el generador de consultas o el cuadro de diálogo Buscar. Solo las propiedades de archivo de tipo cadena pueden definirse en Búsqueda realizada.

Las propiedades de archivo de tipo cadena que se han definido en Búsqueda realizada están disponibles para la búsqueda básica. Las propiedades definidas en Sin buscar no están disponibles actualmente para la búsqueda básica. La configuración de propiedades de archivo que no se utilizan en Sin buscar mejora el rendimiento de la búsqueda. Las propiedades que se han definido en No se permite no son de tipo cadena y no están disponibles para la búsqueda básica. Una propiedad que se ha definido en No se permite no se puede cambiar a ningún otro parámetro.

Si el estado de una propiedad se define en Desactivado, la opción de búsqueda básica se define automáticamente en Sin buscar. Si esta propiedad se define posteriormente en Activado, la opción de búsqueda básica permanece definida en Sin buscar. Para que la propiedad esté disponible para la búsqueda básica, el administrador debe definir manualmente la propiedad en Búsqueda realizada.

Nota: Todas las propiedades de tipo cadena de artículos y órdenes de cambio se definen en Búsqueda realizada y siempre se incluyen en la búsqueda básica.

Especificación de propiedades definidas por el usuario como hipervínculo

La visualización de un valor de propiedad se puede editar para convertirlo en un hipervínculo.

Puede realizar las siguientes operaciones:

Seleccione varios archivos y elija cualquier propiedad definida por el usuario con un tipo de datos Texto. Por ejemplo, "Descripción".
Haga clic en Editar propiedad en el panel Propiedades.
Se mostrará el cuadro de diálogo Edición de propiedades.

Escriba el valor de la propiedad y aplique formato a cada fila para convertirla en un hipervínculo. El valor y el formato de la propiedad pueden ser:

Valor	Formato
Vínculo a la ayuda https://help.autodesk.com/	Vínculo a la ayuda `<https://help.autodesk.com/>`
Haga clic aquí para abrir el vínculo	Haga clic en `[here](https://help.autodesk.com/)` para abrir el vínculo.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
Enviarme correo electrónico	Enviarme `[email](mailto:testemail@example.com)`

Haga clic en Aceptar.
Los nuevos valores se guardan. Haga clic en Cerrar para volver a la rejilla principal en Project Explorer.

Verá el hipervínculo en texto subrayado azul en la rejilla principal y en el panel Propiedades.

Nota: Si se recorta el texto del hipervínculo, al pasar el cursor sobre el hipervínculo, se mostrará el hipervínculo completo. Al pulsar CTRL y hacer clic en el hipervínculo, este se abrirá en el navegador o proveedor de correo electrónico por defecto.