Administración de propiedades

La administración de propiedades incluye las tareas de creación y administración de definiciones de propiedad. Debe disponer de acceso de administrador para realizar estas tareas.

Las propiedades son atributos asociados a un archivo. Vault reconoce dos tipos de definiciones de propiedad: propiedades definidas por el sistema y propiedades definidas por el usuario. Las propiedades definidas por el sistema son aquellas que se derivan del almacén. El almacén tiene un conjunto global de propiedades que se aplican a los archivos del almacén. Las propiedades definidas por el usuario se crean mediante las herramientas administrativas.

Antes de trabajar con las propiedades, es importante familiarizarse con los términos, los tipos de datos y los atributos asociados al sistema de propiedades de Vault.

Términos comunes

La siguiente tabla contiene los términos que se utilizan habitualmente con las propiedades.

Término	Definición
Asociaciones	Atributo que determina las clases de entidades para que la propiedad esté disponible.
Compatible	Estado de una propiedad que cumple todas las directivas de propiedad y evaluaciones de equivalencia.
Tipo de datos	Tipo de datos aceptado para el valor de la propiedad. Los tipos pueden ser texto, números, booleano o fechas.
Propiedad de base de datos	Cualquier propiedad de la base de datos, ya sea definida por el usuario o del sistema.
Entidad	Una entidad es la clase de sistema a la que se puede asociar un archivo. Las entidades son archivos, carpetas, artículos u órdenes de cambio.
Equivalente	Estado de una propiedad asignada cuando su valor coincide con el valor de origen.
Propiedad de archivo	Propiedad asociada a un archivo.
Propiedad asignada	Propiedad de la cual obtiene su valor la propiedad que se está definiendo. Por ejemplo, una propiedad definida por el usuario puede obtener su valor de distintas propiedades de archivo. Una propiedad de archivo puede obtener su valor de una propiedad del sistema.
Asignación	Conjunto de relaciones entre la propiedad que se está definiendo y una propiedad de la que recibe su valor. Puede haber varias asignaciones para una definición de propiedad determinada.
Principal	Propiedad de la cual obtiene su valor una propiedad asignada. La propiedad principal escribe su valor en la propiedad subordinada.
No compatible	Estado de una propiedad cuando no cumple una o varias directivas de propiedad o su evaluación de equivalencia.
No equivalente	Estado de una propiedad asignada cuando su valor no coincide con el valor de origen.
Definición de propiedad	Todos los atributos y las restricciones sobre la propiedad, incluidos el nombre, el tipo de datos, el valor inicial, la asignación, los valores mínimo y máximo, los valores de mayúsculas o minúsculas, el valor en uso y el valor de búsqueda básica.
Nombre de propiedad	Nombre que se utiliza en la interfaz gráfica de usuario para identificar la propiedad.
Directiva de propiedad	En función del tipo de datos, la directiva de propiedad especifica ciertas restricciones que deben cumplirse. Las restricciones pueden incluir un rango de valor, un tipo de valor o un formato de valor que deben cumplirse. Por ejemplo, una directiva de propiedad se puede describir de la manera siguiente: la propiedad debe tener un valor que debe estar en el rango de 1 a 10. Cuando una propiedad no cumple sus directivas de propiedad, se considera no compatible.
Valor de propiedad	Contenido literal de un atributo de propiedad para una versión de archivo específica.
Anulación	Determina si el valor de propiedad se ha anulado con la directiva definida por su categoría.
Subordinada	Propiedad asignada que recibe su valor de la propiedad principal.
Propiedad definida por el sistema	Propiedad de la base de datos creada por el sistema que posteriormente se asigna a un archivo.
Propiedad definida por el usuario	Propiedad de la base de datos creada por un administrador. Esta propiedad se puede aplicar a un archivo al añadirlo a un almacén.

Tipos de datos

Cada valor de propiedad tiene un tipo de datos que determina la forma en que dicho valor se lee y procesa.

Nombre de tipo de datos	Descripción
Booleano	Verdadero o Falso.
Tipo de fecha	Puede ser una fecha específica o un rango de fechas expresado por una fecha de inicio y una fecha de fin.
Número	Solo números.
Texto	Letras y números.

Atributos

Las propiedades tienen atributos que determinan cómo se describe la propiedad y las restricciones de su valor.

Nombre de atributo	Descripción
Búsqueda básica	Restricción que determina si la propiedad debe incluirse en las búsquedas básicas.
Mayúsculas/minúsculas	Restricción que se aplica a los tipos de datos de texto. Esta restricción se puede definir como ninguno, MAYÚSCULAS, minúsculas, Tipo nombre propio o Tipo oración.
Forzar lista de valores	Restricción que determina si la propiedad debe tener un valor de una lista.
Valor inicial	Atributo que especifica el valor de propiedad inicial cuando no se ha especificado uno. Nota: Los valores iniciales se utilizan mejor con asignaciones de escritura. Si un valor inicial se establece en una asignación de lectura normal, dicha asignación de lectura tiene una prioridad más alta y sobrescribirá el valor inicial. El único caso en que un valor inicial no se sobrescribe por una asignación de lectura es cuando el valor al que se asigna está en blanco.
Valores de lista	Muestra el cuadro de diálogo Tipo de lista desde el que se pueden introducir y ordenar los valores de una lista. Al menos debe aparecer un artículo en la lista.
Longitud mínima	Número mínimo de caracteres que puede tener un valor de propiedad.
Longitud máxima	Número máximo de caracteres que puede tener un valor de propiedad.
Requiere un valor	Restricción que determina si la propiedad debe tener un valor para ser compatible.
Estado	Ajuste de una propiedad que indica si reconoce el estado del archivo en un ciclo de vida.
Uso	Indica el número de archivos que utilizan la propiedad actualmente. Utilice esta información para determinar qué propiedades se utilizan más que otras y poder decidir más fácilmente cuáles se pueden eliminar del almacén.

Iconos de conformidad de las propiedades

La vista principal del cliente del almacén incluye la columna Conformidad de las propiedades que muestra los distintos iconos de estado. Los iconos de esta columna indican si una propiedad asociada al archivo es compatible, no compatible, está pendiente o no ha superado la evaluación de equivalencia.

Icono	Valor	Definición
Sin icono	Compatible	Todas las propiedades cumplen los requisitos de directiva y la equivalencia.
	No compatible	Una o más propiedades no cumplen los requisitos de directivas de propiedades o la equivalencia. Pase el cursor sobre el icono para obtener más información acerca de las razones por las que una o más propiedades no son compatibles.
	No calculado	Se ha producido un cambio en una o más propiedades pero la equivalencia y la directiva aún no se han verificado.
	Pendiente	Se está evaluando la equivalencia de las propiedades.
	Se ha producido un error en la evaluación.	Se ha producido un error en la evaluación de equivalencia. Esta situación es poco común y puede producirse cuando el procesador entre en un bucle de evaluación. Nota: En el cuadro de diálogo Buscar, se ha añadido un valor de error en la evaluación. Este permite buscar los archivos cuya evaluación ha generado un error.

Nota: Véase también Reindexar propiedades de archivo.