Exportación de artículos

Exporte artículos de un almacén a un archivo externo.

Debe ser un administrador o administrador de ERP para exportar artículos.

Los artículos se pueden exportar a:

• Valores separados por comas (.csv)
• Líneas delimitadas por tabulación (.tdl)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Lenguaje de marcas extensible (.xml)

Reglas para la exportación de artículos

• Se admiten propiedades de artículos, listas de materiales y datos de listas de materiales globales de Autodesk Inventor.
• Al exportar una lista de materiales, se exportará la última.
• Al exportar a archivos .csv o .tdl , se pueden definir los atributos de Vault Professional que se van a exportar y, a continuación, guardar esta configuración como un esquema de asignación. A continuación, puede aplicar el esquema de asignación cada vez que exporte datos.
• Los archivos se exportan con codificación Unicode (UTF-8). Al importar estos datos en otra aplicación, puede ser necesario especificar si el archivo tiene codificación Unicode (UTF-8) para que todos los caracteres se importen de forma precisa. Para obtener más información sobre la importación de Unicode (UTF-8) en otra aplicación, consulte la documentación de dicha aplicación.
• Al exportar artículos en el formato .dwf, se exportan los archivos asociados al artículo, los archivos asociados y los archivos asociados a los archivos asociados.

Exportación de un archivo .csv o .tdl

1. En el maestro de artículos, seleccione los artículos que va a exportar. Si selecciona un artículo que tiene hijos, se selecciona el artículo y todos sus hijos.

   Vaya a la ficha Lista de materiales de un registro de artículos y seleccione las filas de la lista de materiales que desee exportar.

2. En el menú Acción, seleccione Exportar artículos.

   El artículo seleccionado y los artículos hijo aparecen con sus ID de revisión correspondientes en el Asistente de exportación.

3. Seleccione la casilla de verificación Solo artículos en estado lanzado y obsoleto para mostrar solo los elementos que se encuentran en este estado.

4. Se exportan los artículos marcados. Si no desea exportar un artículo que está marcado, desactive la casilla de verificación situada junto a este.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla Especificar archivo, seleccione CSV (valores separados por comas) o TDL (lista delimitada por tabulación).

7. Elija cómo se indican los niveles de la lista de materiales en el archivo exportado:

   • Elija Números de nivel para organizar los artículos utilizando la numeración de esquema:

     Nivel	Número de artículo	Título
     1	000011	Ensamblaje principal
     1.1	000012	Pieza
     1.2	000013	Subassembly1
     1.2.1	000014	Subassembly2
     1.2.1.1	000015	Part1

   • Elija Artículo padre para organizar los artículos por padres:

     Componente principal	Número de artículo	Título
     <arriba>	000011	Ensamblaje principal
     000011	000012	Pieza
     000011	000013	Subassembly1
     000013	000014	Subassembly2
     000014	000015	Part1

8. Introduzca una ruta y un nombre de archivo para el archivo exportado o haga clic en Examinar y especifique la ubicación y el nombre de archivo.

9. Haga clic en Siguiente.

10. En la pantalla Especificar atributos, arrastre los atributos desde la lista Atributos de Vault Professional y colóquelos en la lista de atributos de Exportar archivo. Haga clic en Anterior y Siguiente para desplazarse por los valores de los atributos de Vault Professional.

    Nota: Deben asignarse los atributos Nivel o Padre, según el indicador de lista de materiales seleccionado y el atributo Número.
    • Para eliminar un atributo del archivo de exportación de la lista, arrástrelo de nuevo a la lista Atributos de Vault Professional.
    • Para renombrar un atributo, haga doble clic en el campo del atributo de la lista Exportar archivo e introduzca un nombre nuevo.
    • Una vez que especifique la asignación, podrá guardarla y utilizarla cada vez que exporte archivos. Haga clic en Guardar asignación. En el cuadro de diálogo Guardar asignación de atributos, vaya a una ubicación e introduzca un nombre de archivo. Las asignaciones se guardan como archivos .xml. Haga clic en Guardar.
    • Para cargar un archivo de asignación, haga clic en Cargar asignación. En el cuadro de diálogo Cargar asignación de atributos, busque la ubicación donde se ha guardado el archivo de asignación (.xml) y, a continuación, haga clic en Abrir. La lista de atributos de Exportar archivo cambiará para mostrar la asignación especificada en este archivo.
    • Para restablecer los campos asignados, haga clic en Borrar asignación.

11. Haga clic en Exportar.

12. El cuadro de diálogo Ver resultados muestra el resultado, incluyendo tanto los artículos que se han exportado correctamente como los que no.

    • Haga clic en Imprimir para imprimir los resultados.
    • Haga clic en Enviar para enviar la información de resumen por correo electrónico.

13. Haga clic en Finalizar.

Exportación de un archivo .dwf o .xml

1. En el maestro de artículos, seleccione los artículos que va a exportar. Si selecciona un artículo que tiene hijos, se selecciona el artículo y todos sus hijos.

   o

   Vaya a la ficha Lista de materiales de un registro de artículos y seleccione las filas de la lista de materiales que desee exportar.

2. En el menú Acción, seleccione Exportar artículos.

   El artículo seleccionado y los artículos hijo aparecen con sus ID de revisión correspondientes en el Asistente de exportación.

3. Seleccione la casilla de verificación Solo artículos en estado lanzado y obsoleto para mostrar solo los elementos que se encuentran en este estado.

4. Se exportan los artículos marcados. Si no desea exportar un artículo que está marcado, desactive la casilla de verificación situada junto a este.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la pantalla Especificar archivo, seleccione Design Web Format (DWF) o XML.

7. Introduzca una ruta y un nombre de archivo para el archivo exportado o haga clic en Examinar y especifique la ubicación y el nombre de archivo.

8. Si tiene atributos definidos por los artículos en Vault Professional, puede asignar los atributos antes de realizar la exportación. En la pantalla Especificar atributos, arrastre los atributos desde la lista Atributos de Vault Professional y colóquelos en la lista de atributos de Exportar archivo. Haga clic en Anterior y Siguiente para desplazarse por los valores de los atributos de Vault Professional.

   • Para eliminar un atributo del archivo de exportación de la lista, arrástrelo de nuevo a la lista Atributos de Vault Professional.
   • Para renombrar un atributo, haga doble clic en el campo del atributo de la lista Exportar archivo e introduzca un nombre nuevo.
   Nota: Deben asignarse los atributos Nivel o Padre, según el indicador de lista de materiales seleccionado y el atributo Número.
   • Una vez que especifique la asignación, podrá guardarla y utilizarla cada vez que exporte archivos. Haga clic en Guardar asignación. En el cuadro de diálogo Guardar asignación de atributos, vaya a una ubicación e introduzca un nombre de archivo. Las asignaciones se guardan como archivos .xml. Haga clic en Guardar.
   • Para cargar un archivo de asignación, haga clic en Cargar asignación. En el cuadro de diálogo Cargar asignación de atributos, busque la ubicación donde se ha guardado el archivo de asignación (.xml) y, a continuación, haga clic en Abrir. La lista de atributos de Exportar archivo cambiará para mostrar la asignación especificada en este archivo.
   • Para restablecer los campos asignados, haga clic en Borrar asignación.

9. Haga clic en Exportar.

10. El cuadro de diálogo Ver resultados muestra el resultado, incluyendo tanto los artículos que se han exportado correctamente como los que no.

    • Haga clic en Imprimir para imprimir los resultados.
    • Haga clic en Enviar para enviar la información de resumen por correo electrónico.

11. Haga clic en Finalizar.

Desactivación de la creación de DWF al exportar artículos

Al exportar artículos, se crea un paquete DWF maestro con sub-DWF de los archivos. Para desactivar la creación de sub-DWF, defina export includeAttachments como falso en el archivo web.config.

1. En el equipo que aloja el servidor de almacén de Autodesk, busque el archivo Web.confiG. Por defecto, este archivo se instala en Archivos de programa\Autodesk\ADMS Professional [versión]\Server\Web\Services.

2. Mediante un editor de texto como el Bloc de notas, abra el archivo Web.config.

3. Busque la cadena:

   export includeAttachments

4. Por defecto, el valor de export includeAttachments es "true". Cambie el valor a “false”.

5. Guarde el archivo Web.config y salga del editor.