Administración de artículos

Obtenga información sobre la administración de artículos en Vault.

La ficha Artículos contiene opciones para configurar el comportamiento de los artículos.

Activación de artículo

Activar o desactivar la función de órdenes de cambio para un mejor control de cuentas de usuario.

• Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de diálogo Activar artículos y órdenes de cambio.

Unidades de medida

Defina y edite las unidades de medida de los artículos.

• Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de diálogo Unidades de medida y para modificar la configuración por defecto.

Marca de agua

Es posible generar automáticamente marcas de agua de artículos en función del estado de ciclo de vida de un artículo, una propiedad de artículo determinada o texto personalizado. Además, los administradores pueden configurar el estilo y la posición de la marca de agua.

• Seleccione un origen de marca de agua en la lista desplegable Marca de agua. - Basado en el ciclo de vida
  
  El valor de la marca de agua se basa en el estado de ciclo de vida actual del artículo.

  Nota: Por defecto, se utiliza un ciclo de vida integrado denominado proceso de lanzamiento de artículos.

  Para seleccionar un nuevo ciclo de vida, asegúrese de que se ha seleccionado Basada en el ciclo de vida en el menú desplegable y haga clic en Configurar.

-    **Basado en propiedades**
    
    El valor de la marca de agua se basa en una propiedad de artículo determinada que haya identificado en el cuadro de diálogo Configuración de marcas de agua basada en propiedades.
    
    Nota: Se le solicitará automáticamente que identifique una propiedad de artículo la primera vez que seleccione esta opción.
    
    Para seleccionar una propiedad de artículo nueva para el valor de la marca de agua, asegúrese de que se ha seleccionado Basada en propiedades en el menú desplegable y haga clic en **Configurar**.
    
-    **Personalizado**
    
    El valor de marca de agua procede de un valor introducido en el cuadro de diálogo **Configuración personalizada de marcas de agua**.
    
    Nota: Se le solicita automáticamente que identifique un valor de texto para la marca de agua la primera vez que se seleccione esta opción.
    
    Para seleccionar un nuevo valor personalizado para la marca de agua, asegúrese de que se ha seleccionado **Personalizada** en el menú desplegable y haga clic en **Configurar**.
    
-    **Ninguno**
    
    No se aplica marca de agua a los artículos.
    

Asignar artículo

Configure si las filas de la lista de materiales deben activarse automáticamente o no durante la asignación de artículos.

• Haga clic en Configurar para acceder al cuadro de diálogo Configurar Asignar artículo.

Reescritura de propiedades

De manera predeterminada, las propiedades de los artículos se reescriben en el archivo asociado de los complementos de Vault, Vault Client y el procesador de trabajos.

Las propiedades de los artículos tienen prioridad sobre las propiedades y asignaciones de los archivos. Si las propiedades del archivo se editan y las propiedades se sincronizan, las propiedades del artículo sobrescribirán las propiedades del archivo.

• Anule la selección de la casilla de verificación Reescribir propiedades del artículo en el archivo para desactivar la reescritura de propiedades de artículo.

Otra

• Permitir al usuario asignar la categoría al crear un nuevo artículo: cuando se selecciona esta opción, los usuarios pueden asignar una categoría a un artículo al crearlo. Esta opción está desactivada por defecto.
• Romper vínculos de archivo de los artículos basados en el valor de equivalencia durante la actualización del artículo: cuando se selecciona esta opción, Vault rompe automáticamente el vínculo entre un artículo y un archivo si los valores de equivalencia no coinciden durante una actualización del artículo.

Este parámetro está desactivado por defecto.