Limpiar versiones en la ficha Historial

Limpie versiones concretas de un archivo en un almacén desde la ficha Historial.

Nota: Debe tener asignada la función de administrador para llevar a cabo esta acción. Póngase en contacto con el administrador del almacén para comprobar su función. Es necesario aplicar check-in a las versiones de archivos que se están limpiando y a los archivos relacionados en el almacén antes de la limpieza. Los archivos .dwf publicados automáticamente no se admiten directamente.

  1. Seleccione un archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Historial.

  2. En la ficha Historial, elija una o varias versiones del archivo y, a continuación, seleccione Editar > Limpiar.

  3. El Asistente de limpieza se inicia en la pantalla Versiones de archivos restringidas. Si existen restricciones en las versiones que se van a limpiar, se muestran las versiones restringidas y la causa de las restricciones.

  4. Haga clic en Terminar para limpiar las versiones que no están restringidas o haga clic en Cancelar para salir del Asistente de limpieza.

    Si tiene asignada la función de administrador, puede elegir limpiar incluso las versiones que están restringidas. Active Ignorar restricciones (Limpiar incondicionalmente) y, a continuación, haga clic en Terminar para anular las restricciones de limpieza. Tenga en cuenta que si va a limpiar versiones desde la ficha Historial, la casilla de verificación Ignorar restricciones (Limpiar incondicionalmente) se activa cuando un archivo se etiqueta o se marca como Controlado por la definición del ciclo de vida.

    Nota: Las versiones que están restringidas porque están vinculadas a artículos en Vault Professional no se pueden limpiar incondicionalmente si la versión es un dependiente de una versión del archivo principal. El artículo correspondiente se debe suprimir del maestro de artículos para poder limpiar la versión.

  5. La pantalla Resultados de la limpieza resume las versiones que se han eliminado correctamente y las que no se han limpiado a causa de restricciones del almacén.

  6. Puede optar por generar un informe como un archivo de Excel (.xls) y guardarlo de forma local o en el almacén mediante una de las siguientes opciones:

    • Para guardar el informe localmente, haga clic en Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la estructura de carpetas en la que desea almacenar el archivo localmente. Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
    • Para guardar el informe en un almacén, haga clic en Enviar a Vault para visualizar una lista de carpetas del almacén. Seleccione el almacén en el que desee guardar el informe, escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.

  7. Haga clic en Cerrar.

Información relacionada

Página principal: Limpieza