Limpieza

Obtenga información sobre la limpieza de versiones de archivo en Vault.

Dado que, con el tiempo, se trabaja en los archivos del almacén, se crean versiones que ocupan espacio en él. Las versiones varían desde la versión de borrador inicial a versiones que representan el trabajo en curso y hasta llegar a la versión final. Mediante el Asistente de limpieza se puede administrar el historial de versiones de un almacén. Las versiones que ya no se necesitan se pueden limpiar del almacén, lo que proporciona una base de datos de almacén más compacta y una mejora del rendimiento global del almacén.

El Asistente de limpieza permite especificar criterios para eliminar versiones de un almacén. Se especifican las condiciones que se deben cumplir para que una versión de archivo se conserve en el almacén. Las versiones que no cumplen los criterios indicados se eliminan del almacén.

Nota: Debe tener asignada la función de administrador o de edición de documentos II para llevar a cabo esta acción. Póngase en contacto con el administrador de Vault para comprobar si se le ha asignado alguna de estas funciones. Es necesario aplicar check-in a las versiones de archivos que se están limpiando y a los archivos relacionados en el almacén antes de la limpieza.

Las reglas de limpieza pueden combinarse y aplicarse a los archivos. Por ejemplo, si no hay ningún cambio en el estado de ciclo de vida, pero solo se han modificado las revisiones, se puede limpiar la primera versión de la revisión si se establece la opción "Última" para ese estado en las preferencias de control. Consulte Editar el control de estado de ciclo de vida para configurar las preferencias de limpieza de los archivos asignados a una definición de ciclo de vida para facilitar la conservación de archivos de Vault.

Reglas básicas de limpieza:

La versión más reciente en una revisión no se puede limpiar (esta revisión nunca se elimina). Para eliminar un archivo y todas sus versiones de un almacén, use Suprimir.
Las versiones del archivo que están etiquetadas no se pueden limpiar.
Se pueden limpiar las versiones anteriores de los archivos que están en estado de check-out.
Los archivos secundarios con una versión principal dependiente no se pueden limpiar hasta que no se limpie la versión principal.
La función de administrador tiene una restricción adicional y no es posible limpiar una versión si existe un padre que no es parte del conjunto de acciones existente.
Para Autodesk Vault Professional:
- Las versiones de archivo vinculadas a los artículos de Autodesk Vault Professional no se pueden limpiar. Para eliminar una versión vinculada a un artículo, primero se debe suprimir el artículo del maestro de artículos.
- Las versiones de archivo marcadas como controladas por la definición de ciclo de vida no se pueden limpiar.
- Los archivos se limpian según la revisión y las reglas de ciclo de vida. Para limpiar los archivos que no están controlados por un ciclo de vida, configure la sección Criterios de selección de versión en el cuadro de diálogo Limpiar.
- Los archivos sin esquema de revisión se consideran una revisión "nula" y no se pueden limpiar cuando se configuran con un ciclo de vida. Para realizar la limpieza según las reglas de control del ciclo de vida, se debe asignar un esquema de revisión al ciclo de vida y el destino de la limpieza debe utilizar el esquema de revisión.
- Los archivos se limpian en función de la acción de transición de estado. Si está activada la limpieza en la acción de transición de estado del ciclo de vida, el cambio de estado correspondiente activará una limpieza de los archivos modificados.