Edición de la seguridad del estado de ciclo de vida

Permite controlar los miembros y grupos que pueden leer, modificar o suprimir un objeto asignado a un estado en la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Definición de ciclo de vida.

Uso de la seguridad basada en el estado

Existen tres métodos para definir la seguridad de un objeto:

• Seguridad según objeto: la seguridad se deriva de la configuración de los objetos. Esta es la opción por defecto.

  Nota: Los artículos no tienen seguridad según objeto.

• Seguridad según estado: esta opción está disponible cuando existe una lista de control de acceso según estado y se combina con la seguridad según objeto.

• Seguridad anulada: esta opción está disponible cuando una lista de control de acceso según estado anula la seguridad según objeto, o cuando el administrador establece una anulación manual del objeto.

La seguridad basada en el estado se combina con la seguridad según objeto o anula la seguridad según objeto según la definición de Seguridad de definición definida para la definición de ciclo de vida.

Definición de la seguridad basada en el estado

Acceso a la seguridad de un estado de ciclo de vida

1. Haga clic en Herramientas > Administración > Configuración de Vault.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, haga clic en la ficha Comportamientos > Ciclos de vida.
3. En el cuadro de diálogo Definición de ciclo de vida, seleccione el nombre de la definición de ciclo de vida y haga clic en Editar. El nombre de definición seleccionado aparece en la barra de título.
4. Seleccione el estado para el que desee definir la seguridad.
5. Seleccione la ficha Seguridad para mostrar la configuración de seguridad actual de ese estado.

Desactivación de la seguridad basada en el estado

• Haga clic en No existe seguridad basada en el estado si no desea asignar seguridad para el estado. La seguridad la determinan los permisos asignados al objeto.

Adición de un permiso de miembro o grupo a un estado de ciclo de vida

1. En la ficha Seguridad, desactive la casilla de verificación No existe seguridad basada en el estado si está seleccionada.

2. Haga clic en Añadir.

3. En el cuadro de diálogo Añadir miembros, seleccione un miembro o grupo de la lista Miembros disponibles y, a continuación, haga clic en Añadir. El nombre seleccionado se desplaza a la lista Miembros actuales.

   Nota: Para filtrar la lista de miembros disponibles, seleccione un calificador de la lista Seleccionar miembros de.

   En la lista Miembros actuales, seleccione uno o más miembros y haga clic en Eliminar para modificar la lista de miembros actuales.

4. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de un miembro de un estado de ciclo de vida

1. En el cuadro de diálogo Definición de ciclo de vida, seleccione el estado de la lista Estados de ciclo de vida.
2. En la ficha Seguridad, seleccione un miembro o grupo y haga clic en Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar.

Edición de los permisos de miembro o grupo

1. En el cuadro de diálogo Definición de ciclo de vida, seleccione el estado de la lista Estados de ciclo de vida.

2. En la ficha Seguridad, seleccione el miembro o grupo que desea editar.

3. En el cuadro Permisos, seleccione los permisos de Permitir, Denegar o <vacío> para leer, modificar y suprimir columnas para cada miembro.

   Permiso	Acceso
   Lectura	Permitir: se puede ver el objeto Denegar: no se puede ver el objeto. Si se le ha denegado a un miembro el acceso de lectura, no podrá modificar ni suprimir el acceso. Ninguno: no se puede ver el objeto
   Modificar	Permitir: se puede modificar el objeto Denegar: no se puede modificar el objeto Ninguno: no se puede modificar el objeto
   Eliminar	Permitir: se puede suprimir el objeto Denegar: no se puede suprimir el objeto Ninguno: no se puede suprimir el objeto
   Descargar	Permitir: se puede descargar el objeto Denegar: no se puede descargar el objeto Ninguno: no se puede descargar el objeto

   Por ejemplo, para el acceso de solo lectura, seleccione Permitir leer y Denegar modificar y suprimir.

   Consulte Listas de control de acceso para obtener más información sobre permisos.

4. Si desea configurar la seguridad para los archivos asociados con artículos, seleccione Seguridad para los archivos asociados de los artículos.

   Nota: Consulte Edición de la seguridad del estado del ciclo de vida de los archivos asociados con artículos para obtener más información.

5. Si desea propagar los permisos de seguridad basada en el estado para una carpeta a sus archivos, seleccione Seguridad de los archivos en las carpetas.

   Consulte Edición de la seguridad del estado del ciclo de vida de los archivos de una carpeta para obtener más información.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.