Revisar un archivo o un artículo único con Vault Client

Cambie el valor de revisión de un archivo o un artículo en Vault Client.

Una revisión indica un hito en el proceso de fabricación de un archivo o un artículo. Una revisión puede indicar un punto temporal en el historial del ciclo de vida del objeto.

Cuando se crea un archivo o un artículo, se asigna una revisión inicial. Esta revisión se representa con una letra, normalmente A. Cuando se realiza una revisión adicional, la letra se incrementa según el formato especificado en el esquema de revisión asignado. Por ejemplo, una revisión de A se convertirá en B.

La ficha Historial en un archivo muestra todos los números de revisión de los archivos y sus atributos correspondientes.

Revisar un archivo o un artículo

Utilice el comando Revisar para crear una nueva revisión histórica o desde cualquier revisión más reciente.

1. En la vista principal o el panel de vista preliminar, seleccione el archivo o el artículo que desea revisar.

2. Haga clic en Acciones > Revisar, o bien en Revisar en la barra de herramientas de administración de documentos. El cuadro de diálogo Revisar se muestra con la versión del archivo o artículo seleccionado en la parte superior.

   Nota: Solo se muestran los elementos con filas de la lista de materiales que se han activado.

3. En el cuadro de diálogo Revisar, seleccione la propiedad definida por el usuario Primaria, Secundaria, Terciaria o Desde de la lista Seleccione la siguiente revisión.

   Nota: Si desea revisar a partir de una propiedad de archivo, se debe crear una propiedad definida por el usuario (UDP) que apunta a la propiedad de archivo como el origen. A continuación, al revisar, puede seleccionar una de las propiedades definidas por el usuario y seleccione la propiedad definida por el usuario que ha creado.

4. Opte por una de las posibilidades siguientes:

   • Acepte el valor propuesto de la lista Revisión.
   • Seleccione otro valor de la lista Revisión.
   • Escriba un valor en el campo Revisión.

5. Haga clic en Incluir dependientes o Incluir padres si desea incluir estos archivos en la revisión adicional.

6. En el cuadro de texto situado en la parte inferior, seleccione los comentarios de la lista desplegable o escriba comentarios sobre la revisión directamente en el cuadro.

7. Haga clic en Aceptar para realizar la revisión.

Cuando el comando Revisar se utiliza en un único archivo, la carpeta muestra el archivo en su ubicación de Vault. La vista Usa tiene un único nodo raíz.