Cuadro de diálogo Informe personalizado

El cuadro de diálogo Informe personalizado se utiliza para asociar y editar plantillas de Excel que se utilizarán para generar informes personalizados. Una vez que se ha asociado una plantilla con el informe, se puede guardar una copia en la base de datos y esta copia se podrá utilizar a partir de entonces.

El cuadro de diálogo también se utiliza para definir las opciones de guardado para los informes generados.

Para abrir el cuadro de diálogo, haga doble clic en un informe personalizado o arrástrelo a un segundo plano.

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Sección Descripción

Configuración del archivo de plantilla

Haga clic en el botón Seleccionar para buscar un nuevo archivo de Excel que se asociará al informe personalizado.

Haga clic en el botón Abrir para editar un archivo de Excel recién asociado o editar una plantilla guardada existente.

Los archivos de tipo .xls, .xlsx o .xlsm se pueden utilizar como plantilla.

Ubicación de guardado por defecto para informe generado

Escriba la ruta por defecto para guardar el informe generado o haga clic en el botón Examinar para buscar una carpeta.

Escriba "<NETWORKNAME>" en la ruta para insertar el nombre de la red para la que se genera el informe en la ubicación de almacenamiento.

Por defecto, aparecerá un mensaje al generar un informe para confirmar que la ubicación de almacenamiento sea la correcta. Active la casilla Usar este nombre de archivo sin solicitar la ubicación de almacenamiento para omitir este paso.

Tenga en cuenta que se seguirá mostrando el mensaje si:

  • El archivo ya existe (se pregunta si se quiere sobrescribir)
  • El nombre de archivo no se puede utilizar por algún motivo

Con versiones de Excel 2007 y posteriores:

  • Si la plantilla seleccionada es de tipo .xls o .xlsx, el informe generado será de tipo .xlsx.
  • Si la plantilla seleccionada es de tipo .xlsm, el informe generado será de tipo .xlsm.

Guardar

Haga clic en el botón Guardar para guardar.

  • Un archivo de Excel recién asociado a la base de datos
  • Cualquier modificación realizada en una plantilla guardada existente
  • Cualquier cambio realizado en las opciones de ubicación de almacenamiento