Un informe personalizado es una plantilla de informe personalizada de Microsoft Excel. Puede utilizar esta opción para generar sus propios informes sobre los datos de la base de datos del InfoWorks WS Pro.
Los resultados de la simulación también se pueden exportar a Excel con un informe personalizado.
Los informes personalizados se administran de la misma forma que muchos otros objetos de la base de datos local y en la nube. Un informe personalizado se almacena en un grupo de informes personalizados, por lo que primero debe crear un grupo.
El informe personalizado se basa en un archivo de Microsoft Excel. Cuando se crea el informe por primera vez, debe estar asociado a una plantilla existente. Para ello, se incluye un ejemplo básico en el directorio de plantillas (debajo del directorio de instalación del InfoWorks WS Pro). Los archivos de tipo .xls, .xlsx o .xlsm se pueden utilizar como plantilla. Cuando se utilizan versiones de Excel 2007 y posteriores: las plantillas de informe .xls y .xlsx generarán informes .xlsx y las plantillas .xlsm generarán informes .xlsm.
Una vez que el archivo de Excel está asociado a un informe personalizado, se guarda una copia en la base de datos y a partir de entonces puede trabajar en esa copia. Esto hace que los informes sean totalmente portátiles.
Los nuevos informes se pueden crear de la siguiente forma:
- Copiando un informe existente en la base de datos y, a continuación, editando el archivo de Excel subyacente.
- Volviendo a una plantilla de archivo de Excel externa.
Está fuera del alcance de esta guía explicar cómo personalizar la plantilla de Excel. Cuando se crea un informe, los datos del InfoWorks WS Pro se exportan a Excel en un formato estándar. La mejor forma de verlo es crear un informe sencillo y ver los resultados. Depende de usted configurar la plantilla para realizar cualquier análisis que se requiera sobre estos datos. El alcance de las posibilidades solo está limitado por las características de Excel y su habilidad para usarlas.
Creación de un nuevo informe personalizado
Puede crear un informe personalizado nuevo con las herramientas de base de datos para copiar un informe personalizado existente.
Para crear un informe desde cero, necesita un archivo de Excel en el que basarse. Se incluye un ejemplo sencillo en la instalación del InfoWorks WS Pro.
- Haga clic con el botón derecho en el grupo de informes personalizados y seleccione Nuevo
Informe personalizado en el menú contextual.
- Asigne un nombre al nuevo informe personalizado.
- Haga doble clic en el nuevo informe o arrástrelo al fondo para abrirlo. Se abrirá el cuadro de diálogo Informe personalizado.
- En el cuadro de diálogo Informe personalizado, seleccione la plantilla de Excel que se asociará con el informe personalizado y la ubicación en la que se guardará el informe generado.
- La opción de abrir la plantilla asociada para su edición también está disponible en el cuadro de diálogo Informe personalizado. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y la plantilla de Excel en la base de datos.
Edición de un informe personalizado existente
- Haga doble clic en el informe o arrástrelo al fondo para abrirlo. Se abrirá el cuadro de diálogo Informe personalizado.
- Haga clic en Abrir para abrir el archivo de plantilla de Excel subyacente y editarlo. Para ello, se crea un archivo temporal en su equipo.
- Cuando haya terminado de hacer los cambios, recuerde hacer clic en Guardar para volver a escribirlos en la base de datos.
Generación de informes personalizados
Para generar un informe personalizado:
- Arrastre el informe personalizado desde la ventana Grupo de modelo o la ventana del explorador y suéltelo en una red. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar objetos.
- Elija el tipo de origen de datos para el informe. Puede crear un informe sobre lo siguiente:
- Toda la red.
- La selección activa.
- Haga clic en Aceptar para continuar. El informe se guardará de acuerdo con las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Informe personalizado.
- El InfoWorks WS Pro abre el archivo de informe en Excel.
Si arrastra el informe personalizado a una red con resultados de simulación, los resultados también se exportarán al archivo de informe. Esta hoja de cálculo de Excel incluirá una hoja de trabajo adicional con los resultados de simulación de cada tipo de objeto.