En este tema se describen las operaciones básicas que se pueden utilizar para editar datos en las ventanas de tabla de objetos de red.
Para seleccionar una sola celda, haga clic en ella para convertirla en la celda actual.
Para seleccionar un grupo de celdas:
Para seleccionar una o varias columnas:
Para seleccionar una fila o filas completas:
Para seleccionar toda la tabla, haga clic en la celda superior izquierda.
Haga clic en o elija Copiar en el menú Edición para copiar el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles. Algunas tablas proporcionan funciones especiales para permitir que los datos se copien en el portapapeles en formatos específicos.
Haga clic en o seleccione Pegar en el menú Edición para volver a pegar los datos en la tabla. La función de pegar básica solo permite volver a pegar datos en la celda actual. La mayoría de las tablas proporcionan una función especial para pegar bloques de datos, pero la comprobación de validez puede ser limitada.
Utilice la tecla Supr para borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
Se aplican todas las ediciones (por ejemplo, escribir en el teclado) a la celda actual. La celda actual tiene dos estados: activa e inactiva.
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Si se desplaza a la celda con las teclas de flecha o hace clic con el ratón dentro de la celda, pero no en los datos de la celda, la celda pasa a ser actual pero inactiva. Cuando la celda seleccionada está inactiva, se muestra con un borde grueso. Al escribir o pegar datos en una celda seleccionada inactiva, se sustituirá el contenido de la celda actual. |
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Si hace doble clic dentro de los datos de la celda o comienza a editar una celda seleccionada inactiva, se activa. La celda activa actual se muestra con un cursor parpadeante en el punto en el que se insertará el texto. Al escribir o pegar en una celda activa, se inserta texto en el punto de inserción. |
Para introducir un nuevo valor o reemplazar los valores existentes de varias celdas simultáneamente:
Para cambiar la etiqueta de datos de una o varias celdas
Algunas tablas proporcionan funciones básicas de Buscar y reemplazar. El menú Editar contiene los siguientes comandos:
Buscar (Ctrl-F) |
Busque un valor especificado en una columna. Puede elegir Arriba o Abajo en el cuadro de diálogo. El mecanismo de búsqueda solo busca en la columna actual y se detiene cuando llega a la parte superior o inferior de la columna. |
Buscar de nuevo (F3) |
Repita la última búsqueda configurada en el cuadro de diálogo Buscar. Las limitaciones son las mismas que las anteriores. |
Reemplazar (Ctrl-H) |
Reemplace las incidencias de un valor por otro valor. Puede decidir si quiere reemplazar incidencias individuales o reemplazarlas todas. Esta función solo se aplica a la columna actual. |
Las tablas basadas en filas permiten añadir o suprimir datos de fila en fila, suponiendo que estas operaciones estén disponibles para los datos concretos de la tabla.
Añadir una fila |
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Editar una fila |
La fila actual se marca con el símbolo Nota: Esto significa que la tabla ha guardado los datos internamente. También es posible que tenga que volver a guardar los datos para almacenarlos en la base de datos. Se mostrará un botón o un elemento de menú Guardar. Si hay datos sin guardar cuando intenta cerrar la tabla, se le dará la opción de guardar los cambios.
Nota: Algunas tablas, como las tablas de objetos de red, funcionan directamente con la base de datos y guardan los datos en la base de datos cada vez que se cambian las filas.
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Suprimir una fila |
Para eliminar las filas seleccionadas, pulse la tecla SUPR. |
Algunas tablas ofrecen una función mínima de deshacer y rehacer. Esto puede ser útil cuando se cometen errores, pero debe tratarse con precaución. Solo se pueden deshacer operaciones básicas como escribir dentro de las celdas. Las operaciones más complejas, como pegar bloques de datos, a menudo omiten la tabla y realizan cambios en los datos subyacentes para mejorar la eficiencia. Estas operaciones no se pueden deshacer. No confíe en la función Deshacer.
Para deshacer la última operación básica, seleccione Deshacer en el menú Editar.
Para cancelar la acción Deshacer, seleccione Rehacer en el menú Editar.