L'accès à des tables de bases de données depuis le programme vous permet de créer, de modifier et de rechercher des enregistrements.
Ajout d'un nouvel enregistrement de base de données
- Dans la fenêtre Affichage des données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête d'enregistrement (le carré vide sur la gauche de la ligne). Cliquez sur Ajouter un nouvel enregistrement.
Un nouvel enregistrement doté de valeurs de champ vides est ajoutée à la fin du jeu d'enregistrements courant.
- Sélectionnez une cellule dans ce nouvel enregistrement et entrez une valeur.
- Répétez l'étape 2 pour tout champ supplémentaire.
Modification d'un enregistrement de base de données
- Sélectionnez la cellule à modifier dans la fenêtre Affichage des données.
- Entrez une nouvelle valeur dans cette cellule.
- Répétez ces opérations autant de fois que nécessaire pour toutes les autres cellules que vous souhaitez modifier.
Conseil : Utilisez les touches fléchées du clavier pour vous déplacer entre les cellules.
Suppression d'un enregistrement de base de données
- Dans la fenêtre Affichage des données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête (le carré vide sur la gauche de la ligne) de l'enregistrement à supprimer. Cliquez sur Supprimer l'enregistrement.
Recherche dans la fenêtre Affichage des données
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans la colonne sur laquelle doit porter la recherche. Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur Remplacer pour remplacer le texte trouvé.
- Entrez la valeur que vous souhaitez localiser dans le champ Rechercher.
- Sélectionnez le sens de la recherche dans la fenêtre Affichage des données :
- Haut. Recherche les enregistrements de colonne à partir de la cellule sélectionnée jusqu'au premier enregistrement.
- Bas. Recherche les enregistrements de colonne à partir de la cellule sélectionnée jusqu'au dernier enregistrement.
- Cliquez sur Suivant.
Si vous remplacez du texte, cliquez sur Remplacer ou sur Remplacer tout.
- Répétez l'étape 4 autant de fois que nécessaire.
Validation des modifications apportées à la fenêtre Affichage des données
Validez vos modifications afin de mettre à jour la table de base de données courante et fermez la fenêtre Affichage des données.
- Dans la fenêtre Affichage des données, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le carré supérieur gauche vide de la table de base de données. Cliquez sur Valider.
Restauration des valeurs de la fenêtre Affichage des données
Rétablissez les valeurs précédentes pour annuler les modifications apportées à la table de base de données courante et fermez la fenêtre Affichage des données sans mettre à jour la base de données.
- Dans la fenêtre Affichage des données, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le carré supérieur gauche vide de la table de base de données. Cliquez sur Restaurer.
Remarque : La fermeture de la fenêtre Affichage des données, la fermeture du programme ou l'ouverture d'une nouvelle table de base de données valide automatiquement les modifications que vous avez apportées au cours de la session d'édition.