La gestion CAO joue un rôle clé lors de la répartition et de l'utilisation du produit par une entreprise. Ce rôle peut toutefois varier d'une société à une autre.
Les responsabilités d'un administrateur ou d'un gestionnaire CAO sont notamment les suivantes :
- Supervision d'un groupe d'utilisateurs pouvant inclure des dessinateurs, des concepteurs, des architectes et des ingénieurs.
- Installation du produit ou définition des options d'installation requises pour installer le produit par le service informatique.
- Personnalisation du produit de manière à ce qu'il soit optimisé en fonction de l'infrastructure matérielle, des procédures, des exigences et des normes CAO de l'entreprise.
- Organisation de formations pour les utilisateurs encadrés.
Les tâches spécifiques de gestion CAO sont généralement les suivantes :
- Installation et gestion des licences du produit.
- Migration des fichiers et des paramètres personnalisés à partir d'une version antérieure du produit.
- Définition et gestion des normes CAO.
- Configuration des traceurs et des styles de tracé.
- Evaluation et intégration des nouvelles fonctionnalités des versions les plus récentes du produit.
- Personnalisation du produit et des utilitaires et des applications de programmation.
- Evaluation et achat de nouveau matériel