Le catalogue des structures contient trois onglets : l'onglet Courant, l'onglet Dessins externes et l'onglet Favoris.
L'onglet Courant montre les définitions des composants et des dossiers de la structure dans le dessin courant. Si le dessin contient des dossiers et des composants xréf, les détails des fichiers sources sont affichés dans le volet Références de fichier.
L'onglet Dessins externes affiche une arborescence des icônes de navigation que vous pouvez utiliser pour accéder aux fichiers externes à partir de votre ordinateur, des unités de réseaux et d'Autodesk Vault. Les dossiers contenant des fichiers fréquemment utilisés peuvent être mis en signet avec l'option Ajouter aux favoris du menu contextuel. Vous pouvez ensuite accéder rapidement à ces fichiers depuis l'onglet Favoris.
Les opérations classiques de gestion et d'organisation des fichiers incluent :
Cette opération entraîne un ajout de dossiers dans l'onglet Favoris et une suppression des dossiers obsolètes de cet onglet.
Lorsque vous sauvegardez un fichier référencé à un autre emplacement ou sous un nom différent, tous les composants de référence externe (xréf) dans le dessin hôte se référent au nouvel emplacement ou au nouveau nom.
Cette option est généralement utilisée lorsque le fichier référencé est déplacé d'un emplacement à autre et que les composants xréf dans le dessin hôte doivent être redirigés vers le nouvel emplacement.
Si un fichier référencé est modifié à la source alors que le dessin hôte est ouvert, une fenêtre repère vous informe que le fichier doit être rechargé. Vous pouvez recharger le fichier pour apporter les dernières révisions au dessin hôte.
Bien qu'il soit possible de décharger un fichier référencé, ce qui n'est pas le cas avec AutoCAD, cette opération ne présente aucun intérêt.