Autodesk Vault est une application autonome permettant de gérer les fichiers et les utilisateurs du projet. La fenêtre du client Autodesk Vault (figure 10) affiche dans un tableau les fichiers du projet et les données qui les concernent.
Figure 10 : fenêtre Autodesk Vault
Dans la fenêtre d'outils, vous pouvez visualiser tous les fichiers du projet, y compris les fichiers système.
La fenêtre répertorie également tous les dessins dans lesquels le fichier sélectionné est utilisé comme référence et affiche les versions DWF™ des fichiers de dessin, de manière à ce que vous puissiez trouver rapidement la version requise.
Vous pouvez utiliser le client Autodesk Vault pour effectuer de nombreuses tâches d'administration. Un administrateur Autodesk Vault peut supprimer des fichiers indésirables, configurer des dossiers de travail et gérer l'accès aux fichiers pour des utilisateurs individuels ou des groupes, comme décrit dans la rubrique relative aux contrôles d'accès utilisateur.
Le client Vault permet également de restaurer la version antérieure d'un fichier sans restaurer l'ensemble du projet. Si vous devez créer un nouveau dessin à partir d'un dessin existant, utilisez l'option Copier la conception du client Vault pour effectuer cette opération sans ouvrir le dessin source.
Etiquetage de projet
Le client Autodesk Vault vous permet également d'étiqueter les jalons du projet pour faciliter l'identification. Les sociétés doivent souvent soumettre des produits livrables à un client à certains niveaux d'exécution, tels qu'à 30 %, 50 % et 75 % d'exécution. Pour une soumission à 30 % d'exécution, vous pouvez étiqueter tous les dessins d'un projet à 30 %. Lorsque vous créez cette étiquette, celle-ci est affectée à la version intégrée la plus récente de chaque fichier de projet et des fichiers de référence. Si vous devez ultérieurement restaurer les fichiers de projet arrivés à 30 % d'exécution, vous pouvez simplement rétablir le projet au jalon correspondant en restaurant l'étiquette 30 %, au lieu d'effectuer cette opération dessin par dessin.
Intérêt de la fonction Prêt à emporter
Prêt à emporter est une autre tâche administrative utile du client Vault, dans laquelle une étiquette et tous ses fichiers référencés sont combinés dans un seul module et envoyés vers un dossier situé hors du coffre-fort ou à une adresse de courrier électronique. Tous les fichiers référencés par une étiquette sélectionnée sont automatiquement inclus dans le module, sauf mention contraire.
Utilisez la fonctionnalité Prêt à emporter pour réaliser les tâches suivantes :
- Archiver une structure de fichier
- Copier l'ensemble d'un jeu de fichiers, en conservant les liens vers les fichiers référencés
- Isoler un groupe de fichiers en vue d'effectuer des tests de conception
- Envoyer un jeu de données à des destinataires, tels que des sous-traitants ou des clients, par le biais d'un courrier électronique
Etant donné qu'Autodesk Vault vous permet de stocker tous les fichiers associés à votre projet, tels que des documents Word, des messages électroniques et des feuilles de calcul, vous pouvez également utiliser le client Vault pour gérer des fichiers qui ne sont pas des dessins Autodesk Civil 3D.
L'utilisation régulière du client Vault pour archiver ou extraire des dessins contenant des données Autodesk Civil 3D n'est pas recommandée. Dans les rares cas où ces dessins doivent être gérés (en cas de perte des fichiers lors de leur extraction à partir d'un projet, par exemple), un administrateur peut forcer l'archivage de ces fichiers par le biais du client Autodesk Vault.