Exercice 2 : Création de comptes utilisateur et de groupes

Dans cet exercice, vous allez créer deux comptes utilisateur et deux groupes d'utilisateurs ayant accès aux fichiers de la base de données.

Cette procédure suppose que vous êtes déjà connecté à la base de données, comme décrit à l'Exercice 1 : Connexion à Autodesk Vault.

Remarque :

Vous ne pouvez pas créer de groupe d'utilisateurs sans affecter au moins un utilisateur au groupe. Vous devez donc créer des comptes utilisateur avant de créer des groupes.

Création de comptes utilisateur

1. Pour ouvrir Autodesk Vault Explorer, dans l'onglet Prospecteur de la fenêtre d'outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ensemble Projets, puis sélectionnez Autodesk Vault.
2. Dans la boîte de dialogue Bienvenue, cliquez sur Connexion.
3. Dans la boîte de dialogue Connexion, vérifiez les données de connexion de l'administrateur, puis cliquez sur OK.
4. Dans Autodesk Vault, veillez à ce que la base de données (Vault) appropriée soit sélectionnée.

   Si vous utilisez le serveur autonome par défaut,il n'y a qu'une seule base de données : Vault. Le serveur, la base de données (Vault) et l'utilisateur actifs apparaissent dans l'angle inférieur droit d'Autodesk Vault.

5. Dans Autodesk Vault, cliquez sur le menu Outils AdministrationParamètres globaux.
6. Dans l'onglet Sécurité de la boîte de dialogue Paramètres globaux, cliquez sur Utilisateurs.
7. Dans la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs, cliquez sur Créer.
8. Dans la boîte de dialogue Nouvel utilisateur, entrez les informations suivantes :
   • Prénom : Pat
   • Nom : Red
   • Nom d'utilisateur : pred
   • Mot de passe : red123
   • Confirmation du mot de passe : red123
9. Sélectionnez Activer l'utilisateur. Cliquez sur OK.
10. Répétez les étapes 7 à 9 pour créer un autre profil utilisateur comme suit :
    • Prénom : Kim
    • Nom : Green
    • Nom d'utilisateur : kgreen
    • Mot de passe : green123
    • Confirmation du mot de passe : green123
11. Fermez la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs.

Création de groupes d'utilisateurs

1. Dans l'onglet Sécurité de la boîte de dialogue Paramètres globaux, cliquez sur Groupes.
2. Dans la boîte de dialogueGroupes, cliquez sur Nouveau groupe.
3. Dans le champ Nom du groupe de la boîte de dialogue Groupes, entrez Engineers.
4. Cliquez sur le bouton Rôles, puis choisissez Administrateur. Cliquez sur OK.
5. Cliquez sur le bouton Coffres-forts, puis sélectionnez la base de données avec laquelle vos utilisateurs tests vont travailler. Sélectionnez la valeur par défaut : Vault. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez Activer le groupe.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
8. Pour ajouter le membre pred au groupe, dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, dans la table Membres disponibles, cliquez sur la ligne correspondant à pred. Cliquez sur Ajouter.
9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter des membres.
10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Groupe.
11. Dans la boîte de dialogue Gestion des groupes, cliquez une nouvelle fois sur Nouveau groupe et répétez les étapes 3 à 10 afin de créer un groupe nommé Technicians doté du rôle de Utilisateur de document. Ce groupe pourra accéder à la même base de données de Vault. Ajoutez l'utilisateur kgreen au groupe Technicians.

    Ce didacticiel ne permet pas d'appréhender les avantages liés à la création de groupes d'utilisateur, mais la structure que vous venez de créer est recommandée pour les équipes projet. Les groupes peuvent être dotés de différents rôles par rapport à une base de données particulière, et vous pouvez modifier les rôles des utilisateurs en les déplaçant vers le groupe approprié.

12. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres globaux, puis fermez Autodesk Vault.

Pour poursuivre ce didacticiel, passez à l'Exercice 3 : Création d'un projet.