Propriétés utilisateur

Découvrez le fonctionnement des propriétés définies par l'utilisateur dans Vault.

Lorsque les fichiers sont archivés dans le coffre-fort, seules les propriétés activées sont par défaut automatiquement extraites, puis indexées. Toutes les propriétés extraites dont le suivi est assuré par le coffre-fort peuvent être gérées par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Définitions des propriétés. La boîte de dialogue Définitions des propriétés contient les informations suivantes :

Nom de la propriété	Nom de la propriété telle qu’elle apparaît dans l’interface. Ce nom peut être modifié par l’administrateur du coffre-fort.
Type de données	Type de données correspondant à la propriété. Les types de données sont les suivants : texte, numéro, date et booléen.
Utilisation	Nombre de fichiers utilisant la propriété. Cette information permet de déterminer les propriétés qui sont le plus souvent utilisées, afin d’en déduire celles qui peuvent être supprimées du coffre-fort.
État	Indique si la propriété est activée en vue de l’indexation et visible pour l’utilisateur. Activé : si une propriété est activée, elle est indexée et extraite des fichiers lorsque ceux-ci sont ajoutés au coffre-fort ou y sont archivés. Désactivé : si une propriété est désactivée, elle n’est pas indexée et n’est pas extraite des fichiers lorsque ceux-ci sont ajoutés au coffre-fort ou y sont archivés. Les administrateurs ont la possibilité de faire le tri parmi les propriétés indésirables en les désignant comme non désactivées.
Association	Indique la classe d’entité qui peut utiliser la propriété. Les classes sont des ordres de modification, des objets personnalisés, des fichiers, des dossiers et des articles. En outre, les propriétés définies par l’utilisateur peuvent être associées à des lignes de nomenclature, des indicateurs de référence et des liens entre les entités.
Catégories de fichiers	Si la propriété est associée à une catégorie de fichier, le nom de celle-ci s’affiche. Si l’attribut de remplacement de propriété est activé, les valeurs de catégorie remplacent les valeurs de propriété.
Catégories d’articles Remarque : cette fonction est disponible dans Vault Professional.	Si la propriété est associée à une catégorie d’article, le nom de celle-ci s’affiche. Si l’attribut de remplacement de propriété est activé, les valeurs de catégorie remplacent les valeurs de propriété.
Catégories de dossiers	Si la propriété est associée à une catégorie de dossier, le nom de celle-ci s’affiche. Si l’attribut de remplacement de propriété est activé, les valeurs de catégorie remplacent les valeurs de propriété.
Catégories d’objets personnalisés Remarque : cette fonction est disponible dans Vault Professional.	Si la propriété est associée à une catégorie d’objet personnalisé, le nom de celle-ci s’affiche. Si l’attribut de remplacement de propriété est activé, les valeurs de catégorie remplacent les valeurs de propriété.
Recherche standard (paramètre)	Indique si une propriété de chaîne est recherchée lors de l’utilisation de la fonction de recherche standard. Valeurs possibles : Recherche effectuée : la propriété est incluse dans la recherche standard. Aucune recherche effectuée : la propriété est exclue de la recherche standard. Non autorisé : la propriété n’est pas une valeur de chaîne et ne peut donc pas être incluse dans la recherche standard.

Important : lorsqu’une propriété définie par l’utilisateur est créée, il n’est pas nécessaire qu’elle soit associée à des catégories. Cependant, même si la propriété est associée à une entité (un fichier, un dossier, un objet personnalisé, un ordre de modification ou un article), si elle n’est associée à aucune catégorie, elle n’apparaît pas dans la grille des propriétés pour le type d’entité en question.

Lors de la migration d’une base de données du coffre-fort, toutes les propriétés existantes définies sur Activé sont migrées. Toutefois, toutes les nouvelles propriétés sont désactivées par défaut. Pour optimiser l’opération d’indexation, aucune des propriétés sans mappages n’est créée, sauf instruction contraire de l’administrateur.

Attribution d’un nouveau nom

Le nom d’une propriété peut être modifié pour qu’il soit plus parlant. Les noms définis par le système et ceux définis par l’utilisateur peuvent être modifiés en sélectionnant Modifier dans la boîte de dialogue Définitions des propriétés.

Modification de l’état

L’état de la propriété indique si celle-ci est ajoutée ou non à l’index du coffre-fort.

Pour spécifier les propriétés devant être incluses dans le coffre-fort, vous devez sélectionner l'état Activé. Les administrateurs peuvent supprimer les propriétés inutiles du coffre-fort en les désignant comme activées. Lorsqu'une propriété est inutilisée, elle n'est plus associée à aucun fichier et elle est supprimée de l'index. La recherche en est facilitée car les propriétés sont moins nombreuses. Vous ne pouvez pas effectuer de recherche sur une propriété qui est non utilisée. ni afficher une propriété non utilisée sous forme d'une colonne d'une grille. Vous ne pouvez pas mapper les propriétés aux propriétés inutilisées d'un fichier. Les propriétés inutilisées peuvent être à nouveau associées à des fichiers ; pour cela, il suffit de leur réaffecter l'état Activé, puis de les réindexer à l'aide de la console du serveur. Pour plus d’informations sur la réindexation, consultez l’aide d’Autodesk Server Console.

Remarque : pour modifier l’état des propriétés, vous devez réindexer le coffre-fort à l’aide de Server Console. Pour plus d’informations sur la réindexation d’un coffre-fort, consultez l’aide d’Autodesk Server Console.

Analyse du nombre d’utilisations

Le nombre d’utilisations d’une propriété vous renseigne sur sa pertinence au sein du coffre-fort. Le nombre indiqué dans la colonne Utilisation correspond au nombre de fichiers auxquels la propriété est associée. Lorsqu'une propriété est désactivée, son nombre d'utilisations est égal à 0.

Pour afficher le nombre d’utilisations d’une propriété, sélectionnez le bouton Obtenir le nombre d’utilisations de la boîte de dialogue Définitions de propriétés.

Spécification des propriétés de recherche

Le paramètre de recherche standard d’une propriété de fichier indique si celle-ci est interrogeable lors d’une recherche standard. Ce paramètre s'applique uniquement aux recherches standard et non aux recherches effectuées à l'aide du générateur de requête ou via la boîte de dialogue Rechercher. Seules les propriétés de fichier de type chaîne peuvent être définies sur Recherche effectuée.

Les propriétés de fichier de type chaîne définies sur Recherche effectuée sont disponibles pour la recherche standard. Les propriétés définies sur Aucune recherche effectuée ne sont pas disponibles pour la recherche standard. Si vous définissez les propriétés de fichier inutilisées sur Aucune recherche effectuée, vous optimisez la recherche. Les propriétés non autorisées ne sont pas des propriétés de type chaîne ; elles ne sont donc pas disponibles pour la recherche standard. Il n'est plus possible de modifier le paramètre d'une propriété définie sur Non autorisé.

Lorsque l'état d'une propriété est Désactivé, le paramètre de recherche standard est automatiquement défini sur Aucune recherche effectuée. Si cette propriété est ensuite définie sur Activé, le paramètre de recherche standard est toujours défini sur Aucune recherche effectuée. Afin qu’une propriété soit disponible pour la recherche de base, l’administrateur doit la définir manuellement sur Recherche effectuée.

Remarque : toutes les propriétés de type Ordre de modification et Article sont définies sur Recherche effectuée et sont toujours incluses à la recherche standard.

Spécification de propriétés définies par l’utilisateur en tant qu’hyperlien

Vous pouvez modifier l’affichage d’une valeur de propriété de sorte qu’elle devienne un hyperlien.

Vous pouvez :

Sélectionnez plusieurs fichiers et choisissez une propriété définie par l’utilisateur avec un type de données Texte. Par exemple, « Description ».
Cliquez sur Modifier la propriété dans le groupe de fonctions Propriétés.
La boîte de dialogue Modification des propriétés s’affiche.

Entrez la valeur de la propriété et formatez chaque ligne de manière à la transformer en hyperlien. La valeur et le format de la propriété peuvent être les suivants :

Valeur	Format
Lien vers l’aide https://help.autodesk.com/	Lien vers l’aide `<https://help.autodesk.com/>`
Cliquez ici pour ouvrir le lien.	Cliquez sur `[ici](https://help.autodesk.com/)` pour ouvrir le lien.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
M’envoyer un email	M’envoyer un `[email](mailto:testemail@example.com)`

Cliquez sur OK.
Les nouvelles valeurs sont enregistrées. Cliquez sur Fermer pour revenir à la grille principale dans Explorateur de projets.

L’hyperlien s’affiche sous forme de texte bleu souligné dans la grille principale et dans le groupe de fonctions Propriétés.

Remarque : si le texte de l’hyperlien est tronqué, survolez-le pour afficher l’hyperlien complet. Appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur l’hyperlien pour l’ouvrir dans votre navigateur par défaut ou votre fournisseur de messagerie.