Exporter des articles

Exportez les articles d’un coffre-fort vers un fichier externe.

Seuls les administrateurs ou les gestionnaires ERP peuvent exporter des articles.

Les articles peuvent être exportés vers :

• Un fichier .csv (séparé par des virgules)
• Un fichier .tdl (délimité par tabulations)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Un fichier .xml (Extensible Markup Language)

Règles d’exportation des articles

• Les propriétés d’article, les nomenclatures et les données globales de nomenclature d’Autodesk Inventor sont prises en charge.
• Lors de l’exportation d’une nomenclature, la dernière version est exportée.
• Lors de l’exportation au format .csv ou .tdl, vous pouvez définir les attributs Vault Professional à exporter, puis enregistrer la configuration comme schéma de mappage. Vous pouvez appliquer le schéma de mappage chaque fois que vous exportez les données.
• Les fichiers sont exportés codés en Unicode (UTF-8). Lors de l'importation des données dans une autre application, il peut s'avérer nécessaire de spécifier que le fichier est codé en Unicode (UTF-8) afin que tous les caractères soient importés correctement. Pour plus d’informations sur l’importation Unicode (UTF-8) dans une autre application, reportez-vous à la documentation pour cette application.
• Le format d’exportation .dwf permet d’exporter les fichiers attachés à l’article, les fichiers associés et les fichiers attachés aux fichiers associés.

Exporter un fichier .csv ou .tdl

1. Dans la boîte de dialogue Référentiel d'articles, sélectionnez les articles à exporter. Si vous sélectionnez un article avec des enfants, les enfants sont également sélectionnés.

   Dans un enregistrement d’article, accédez à l’onglet Nomenclature et sélectionnez les lignes de nomenclature que vous souhaitez exporter.

2. Dans le menu Action, sélectionnez Exporter les articles.

   L’article sélectionné et tous les enfants avec leur ID de révision respective sont répertoriés dans l’Assistant d’exportation.

3. Sélectionnez l’option Articles aux états Validé et Obsolète uniquement pour n’afficher que les articles correspondants.

4. Les articles qui sont cochés sont exportés. Si vous ne souhaitez pas exporter un article coché, désactivez la case située à côté de celui-ci.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez CSV ou TDL.

7. Choisissez la méthode d’affichage des niveaux de nomenclature dans le fichier exporté :

   • Choisissez Nombre de niveaux pour organiser les articles selon la numérotation de contour :

     Niveau	Numéro d’article	Titre
     1	000011	Assemblage principal
     1.1	000012	Pièce
     1.2	000013	Sous-ensemble 1
     1.2.1	000014	Sous-ensemble 2
     1.2.1.1	000015	Pièce 1

   • Choisissez Article parent pour organiser les articles selon les parents :

     Parent	Numéro d’article	Titre
     <top>	000011	Assemblage principal
     000011	000012	Pièce
     000011	000013	Sous-ensemble 1
     000013	000014	Sous-ensemble 2
     000014	000015	Pièce 1

8. Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier exporté ou cliquez sur Parcourir et spécifiez l’emplacement et le nom du fichier.

9. Cliquez sur Suivant.

10. Dans la boîte de dialogue Définir les attributs, faites glisser les attributs de la liste des attributs Vault Professional et placez-les dans la liste des attributs Fichier d’exportation. Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs des attributs Vault Professional.

    Remarque : les attributs Niveau ou Parent, selon l’indicateur de nomenclature choisi, ainsi que l’attribut Numéro, doivent être mappés.
    • Pour supprimer un attribut de fichier d’exportation de la liste, faites-le glisser à nouveau vers la liste des attributs Vault Professional.
    • Pour renommer un attribut, cliquez deux fois sur le champ d’attribut dans la liste Fichier d’exportation et entrez un nouveau nom.
    • Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque exportation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogueEnregistrer le mappage des attributs, accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
    • Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l’emplacement d’enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs du fichier d’exportation est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
    • Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.

11. Cliquez sur Exporter.

12. La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats, notamment les articles ayant été exportés et ceux ne l’ayant pas été.

    • Cliquez sur Imprimer pour imprimer les résultats.
    • Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par e-mail.

13. Cliquez sur Terminer.

Exporter un fichier .dwf ou .xml

1. Dans la boîte de dialogue Référentiel d'articles, sélectionnez les articles à exporter. Si vous sélectionnez un article avec des enfants, les enfants sont également sélectionnés.

   ou

   Dans un enregistrement d’article, accédez à l’onglet Nomenclature et sélectionnez les lignes de nomenclature que vous souhaitez exporter.

2. Dans le menu Action, sélectionnez Exporter les articles.

   L’article sélectionné et tous les enfants avec leur ID de révision respective sont répertoriés dans l’Assistant d’exportation.

3. Sélectionnez l’option Articles aux états Validé et Obsolète uniquement pour n’afficher que les articles correspondants.

4. Les articles qui sont cochés sont exportés. Si vous ne souhaitez pas exporter un article coché, désactivez la case située à côté de celui-ci.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez DWF ou XML.

7. Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier exporté ou cliquez sur Parcourir et spécifiez l’emplacement et le nom du fichier.

8. Si vous avez défini les attributs d’article dans Vault Professional, vous pouvez les mapper avant de procéder à l’exportation. Dans la boîte de dialogue Définir les attributs, faites glisser les attributs de la liste des attributs Vault Professional et placez-les dans la liste des attributs Fichier d’exportation. Cliquez sur Précédent et Suivant pour parcourir les valeurs des attributs Vault Professional.

   • Pour supprimer un attribut de fichier d’exportation de la liste, faites-le glisser à nouveau vers la liste des attributs Vault Professional.
   • Pour renommer un attribut, cliquez deux fois sur le champ d’attribut dans la liste Fichier d’exportation et entrez un nouveau nom.
   Remarque : les attributs Niveau ou Parent, selon l’indicateur de nomenclature choisi, ainsi que l’attribut Numéro, doivent être mappés.
   • Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque exportation de fichiers. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom de fichier. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
   • Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez à l’emplacement d’enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs du fichier d’exportation est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
   • Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.

9. Cliquez sur Exporter.

10. La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats, notamment les articles ayant été exportés et ceux ne l’ayant pas été.

    • Cliquez sur Imprimer pour imprimer les résultats.
    • Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par e-mail.

11. Cliquez sur Terminer.

Désactivation de la création de fichiers DWF lors de l’exportation d’articles

Lors de l’exportation d’articles, un fichier DWF principal est créé avec des sous-fichiers DWF. Vous pouvez désactiver la création de sous-fichiers DWF en définissant web.config file.export includeAttachments sur False.

1. Sur l’ordinateur hébergeant le serveur Autodesk Vault Server, accédez au fichier Web.config. Ce fichier est installé par défaut dans le dossier Program Files\Autodesk\ADMS Professional [version]\Server\Web\Services.

2. Ouvrez le fichier Web.config dans un éditeur de texte (Bloc-notes, par exemple).

3. Recherchez la chaîne :

   export includeAttachments

4. Par défaut, la valeur du paramètre export includeAttachments est définie sur True. Remplacez-la par False.

5. Enregistrez le fichier Web.config et fermez l’éditeur.