Articles

Apprenez-en davantage sur l’administration d’articles dans Vault.

L’onglet Articles contient les options de configuration du comportement des articles.

Activation d’article

Activer ou désactiver la fonction Articles afin de mieux contrôler l'accès utilisateur.

• Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Activer les ordres de modification d’articles.

Unités de mesure

Définir et modifier les unités de mesure des articles.

• Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Unités de mesure et modifier les paramètres par défaut.

Filigrane

Un filigrane peut automatiquement être généré pour un article en fonction de l'état du cycle de vie de cet article, d'une propriété définie ou d'un texte personnalisé. En outre, les administrateurs peuvent configurer le style et la position du filigrane.

• Sélectionnez une source de filigrane dans la liste déroulante Filigrane. - Basé sur le cycle de vie
  
  La valeur Filigrane dépend de l’état du cycle de vie courant de l’article.

  Remarque : par défaut, un cycle de vie prêt à l’emploi appelé Processus de validation d’un article est utilisé.

  Pour sélectionner un nouveau cycle de vie, assurez-vous que l’option « Basé sur le cycle de vie » est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur Configurer.

-    **Basé sur les propriétés**
    
    La valeur Filigrane dépend d’une propriété d’article spécifique identifiée dans la boîte de dialogue Paramètres de filigrane basé sur les propriétés.
    
    Remarque : lorsque vous sélectionnez cette option pour la première fois, vous êtes automatiquement invité à identifier une propriété d’article.
    
    Pour sélectionner une nouvelle propriété d’article pour la valeur Filigrane, assurez-vous que l’option « Basé sur les propriétés » est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur **Configurer**.
    
-    **Personnalisé**
    
    La valeur Filigrane est dérivée d’une valeur que vous entrez dans la boîte de dialogue **Paramètres de filigrane personnalisé**.
    
    Remarque : lorsque vous sélectionnez cette option pour la première fois, vous êtes automatiquement invité à identifier une valeur de texte pour le filigrane.
    
    Pour sélectionner une nouvelle valeur personnalisée pour le filigrane, assurez-vous que l’option **Personnalisé** est sélectionnée dans le menu déroulant, puis cliquez sur **Configurer**.
    
-    **Aucune**
    
    Aucun filigrane n’est appliqué aux articles.
    

Pour attribuer des articles

Définissez si les lignes de nomenclature sont automatiquement activées ou non lors de l’attribution d’un article.

• Cliquez sur Configurer pour accéder à la boîte de dialogue Configurer l’attribution d’un article.

Réécriture des propriétés

Par défaut, les propriétés d'article sont rétablies dans le fichier associé à partir des compléments Vault Add-In, de Vault Client et de Job Processor.

Les propriétés d'article ont la priorité sur les propriétés de fichier et les mappages de fichiers. Si les propriétés du fichier sont modifiées et que les propriétés sont synchronisées, les propriétés d’article écraseront les propriétés de fichier.

• Désactivez la case à cocher Rétablir les propriétés de l’article dans le fichier pour désactiver la réécriture des propriétés d’article.

Autre

• Autoriser l’utilisateur à attribuer une catégorie lors de la création d’un article : lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent attribuer une catégorie à un article lors de la création de ce dernier. Par défaut, l’option est activée.
• Supprimer les liens de fichier des articles en fonction de la valeur d’équivalence lors de la mise à jour des articles : lorsque cette option est sélectionnée, Vault supprime automatiquement le lien entre un article et un fichier si les valeurs d’équivalence ne correspondent pas lors de la mise à jour de l’article.

Par défaut, cette option est désactivée.