Boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier du complément Vault pour Microsoft Office

Découvrez les caractéristiques de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier du complément Vault pour Microsoft Office.

La boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier comporte deux options d’affichage : vue réduite (<<) et vue développée (>>). La vue réduite offre un flux de travail rapide pour l'archivage de fichiers et de dossiers dans un coffre-fort. La vue développée offre de plus amples informations sur les fichiers disponibles pour l'extraction. D'autres paramètres sont également disponibles dans cette vue, tels que les préférences du dossier de travail ou la publication forcée des données.

Conseil : par défaut, la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier est réduite. Pour que la boîte de dialogue demeure développée chaque fois que vous l’ouvrez, cliquez sur le bouton Fixer

Fonctions de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier

Fonction	Détails
Vue Miniature	Si un seul fichier est sélectionné, une miniature de ce fichier s’affiche. Si plusieurs fichiers sont sélectionnés, une miniature de plusieurs documents s’affiche.
Inclure les enfants	Permet d’inclure ou d’ignorer les fichiers enfant spécifiés pour l’extraction. Cliquez sur ce bouton pour ajouter les types de fichier descendant indiqués à la liste de fichiers actuelle. Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur le bouton Inclure les enfants afin de consulter les paramètres d’inclusion en vigueur. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Inclure les enfants pour modifier les types de descendant inclus lorsque la fonctionnalité Inclure les enfants est activée. Désactivez l'option Inclure les enfants en cliquant à nouveau sur elle. Tous les paramètres d’inclusion sont ignorés.
Inclure les parents	Permet d’inclure ou d’ignorer les fichiers parent spécifiés ou les documents associés pour l’extraction. Cliquez sur ce bouton pour ajouter les types de fichier parent indiqués ou les documents associés à la liste de fichiers actuelle. Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur le bouton Inclure les parents afin de consulter les paramètres en vigueur. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Inclure les parents pour modifier, le cas échéant, les types de parent inclus lorsque la fonctionnalité Inclure les parents est activée. Désactivez le bouton Inclure les parents en cliquant à nouveau sur lui. Tous les paramètres d’inclusion sont ignorés.
Réserver	Permet de sélectionner automatiquement tous les objets répertoriés dans la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier ou uniquement les objets sélectionnés avant le lancement de cette boîte de dialogue. Cette option est particulièrement utile si vous avez activé l'option Inclure les enfants, Inclure les parents ou Inclure les liens et que vous voulez sélectionner rapidement les objets associés en vue de l'extraction. Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur l’icône afin de consulter les paramètres en vigueur. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Réserver pour modifier vos paramètres de sélection. Sélection de la source : cette option permet de sélectionner uniquement les fichiers mis en surbrillance dans la vue principale au lancement de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier. Tous les fichiers : cette option permet de sélectionner tous les fichiers répertoriés dans la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier, notamment les fichiers enfant ou parent, ou les objets associés que vous avez inclus.
Commentaires	Ajoutez une description ou indiquez le but de l’extraction des fichiers sélectionnés. Conseil : passez le curseur de la souris sur le bouton Commentaires pour afficher les commentaires déjà enregistrés.
Sélectionner une révision Remarque : la fonction Révision est disponible dans Autodesk Vault Professional.	Elle affiche toutes les révisions disponibles pour le fichier. Sélectionnez la révision à extraire dans le menu déroulant. La dernière version de la révision principale est automatiquement sélectionnée si vous choisissez l’option Dernière dans le menu déroulant ou si plusieurs fichiers sont sélectionnés pour l’extraction. Remarque : reportez-vous à la rubrique Fonctionnement des révisions pour en savoir plus.
Utiliser l’état validé pour les fichiers associés	Cette option permet d’obtenir les versions validées de tous les fichiers associés sélectionnés pour l’extraction.
Paramètres d’affichage	Cette option permet de contrôler l’affichage des fichiers dans le coffre-fort. Vue Liste : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir dans une liste simple. Vue de dossier : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir dans une arborescence. Vue de conception : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir en rapport avec une conception.
Contrôles de grille	Cliquez sur le volet Obtenir avec le bouton droit de la souris pour personnaliser l’affichage des fichiers, y compris les colonnes à inclure, l’alignement des fichiers et leur ordre de tri. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Options de la grille personnalisée.
Colonne de sélection pour l’extraction	Cette option affiche les fichiers actuellement sélectionnés pour l’extraction. Les fichiers sélectionnés sont téléchargés dans le dossier de travail local en tant que fichiers en lecture-écriture et peuvent être modifiés. Les fichiers non sélectionnés sont téléchargés en lecture seule dans le dossier de travail local et ne peuvent pas être modifiés. Cet événement est appelé événement d’obtention du fichier.
Compteurs d’objets sélectionnés	Ce paramètre indique le nombre de fichiers sélectionnés pour l'extraction et le nombre de fichiers qui seront téléchargés mais non extraits . Par exemple, dans cette image, 4 fichiers sont sélectionnés pour l’extraction et 11 autres fichiers sont répertoriés pour le téléchargement.
Épingler la boîte de dialogue en mode développé	Lorsque cette boîte de dialogue est développée, elle ne conserve pas ce mode lors de la prochaine ouverture. Cliquez sur le bouton Fixer pour verrouiller le mode développé de la boîte de dialogue à chaque ouverture.
Développer pour afficher les détails	Cliquez sur le bouton de développement pour basculer entre la vue réduite et la vue développée de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier.
Menu déroulant Dossiers de travail	Vous pouvez utiliser le dossier de travail par défaut ou sélectionner un autre dossier dans lequel stocker les copies locales des objets que vous téléchargez. Vous pouvez également ne choisir aucun dossier de travail. Remarque : reportez-vous à la rubrique Gérer le dossier de travail pour en savoir plus.

Fonction

Détails

Vue Miniature

Si un seul fichier est sélectionné, une miniature de ce fichier s’affiche.

Si plusieurs fichiers sont sélectionnés, une miniature de plusieurs documents s’affiche.

Inclure les enfants

Permet d’inclure ou d’ignorer les fichiers enfant spécifiés pour l’extraction.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter les types de fichier descendant indiqués à la liste de fichiers actuelle.

Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur le bouton Inclure les enfants afin de consulter les paramètres d’inclusion en vigueur.

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Inclure les enfants pour modifier les types de descendant inclus lorsque la fonctionnalité Inclure les enfants est activée.

Désactivez l'option Inclure les enfants en cliquant à nouveau sur elle. Tous les paramètres d’inclusion sont ignorés.

Inclure les parents

Permet d’inclure ou d’ignorer les fichiers parent spécifiés ou les documents associés pour l’extraction.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter les types de fichier parent indiqués ou les documents associés à la liste de fichiers actuelle.

Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur le bouton Inclure les parents afin de consulter les paramètres en vigueur.

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Inclure les parents pour modifier, le cas échéant, les types de parent inclus lorsque la fonctionnalité Inclure les parents est activée.

Désactivez le bouton Inclure les parents en cliquant à nouveau sur lui. Tous les paramètres d’inclusion sont ignorés.

Réserver

Permet de sélectionner automatiquement tous les objets répertoriés dans la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier ou uniquement les objets sélectionnés avant le lancement de cette boîte de dialogue. Cette option est particulièrement utile si vous avez activé l'option Inclure les enfants, Inclure les parents ou Inclure les liens et que vous voulez sélectionner rapidement les objets associés en vue de l'extraction.

Conseil : passez à tout moment le curseur de la souris sur l’icône afin de consulter les paramètres en vigueur.

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située sous le bouton Réserver pour modifier vos paramètres de sélection.

Sélection de la source : cette option permet de sélectionner uniquement les fichiers mis en surbrillance dans la vue principale au lancement de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier.
Tous les fichiers : cette option permet de sélectionner tous les fichiers répertoriés dans la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier, notamment les fichiers enfant ou parent, ou les objets associés que vous avez inclus.

Commentaires

Ajoutez une description ou indiquez le but de l’extraction des fichiers sélectionnés.

Conseil : passez le curseur de la souris sur le bouton Commentaires pour afficher les commentaires déjà enregistrés.

Sélectionner une révision

Remarque : la fonction Révision est disponible dans Autodesk Vault Professional.

Elle affiche toutes les révisions disponibles pour le fichier. Sélectionnez la révision à extraire dans le menu déroulant.

La dernière version de la révision principale est automatiquement sélectionnée si vous choisissez l’option Dernière dans le menu déroulant ou si plusieurs fichiers sont sélectionnés pour l’extraction.

Remarque : reportez-vous à la rubrique Fonctionnement des révisions pour en savoir plus.

Utiliser l’état validé pour les fichiers associés

Cette option permet d’obtenir les versions validées de tous les fichiers associés sélectionnés pour l’extraction.

Paramètres d’affichage

Cette option permet de contrôler l’affichage des fichiers dans le coffre-fort.

Vue Liste : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir dans une liste simple.
Vue de dossier : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir dans une arborescence.
Vue de conception : cette option permet d’afficher le contenu du volet Obtenir en rapport avec une conception.

Contrôles de grille

Cliquez sur le volet Obtenir avec le bouton droit de la souris pour personnaliser l’affichage des fichiers, y compris les colonnes à inclure, l’alignement des fichiers et leur ordre de tri.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique Options de la grille personnalisée.

Colonne de sélection pour l’extraction

Cette option affiche les fichiers actuellement sélectionnés pour l’extraction. Les fichiers sélectionnés sont téléchargés dans le dossier de travail local en tant que fichiers en lecture-écriture et peuvent être modifiés.

Les fichiers non sélectionnés sont téléchargés en lecture seule dans le dossier de travail local et ne peuvent pas être modifiés. Cet événement est appelé événement d’obtention du fichier.

Compteurs d’objets sélectionnés

Ce paramètre indique le nombre de fichiers sélectionnés pour l'extraction et le nombre de fichiers qui seront téléchargés mais non extraits .

Par exemple, dans cette image, 4 fichiers sont sélectionnés pour l’extraction et 11 autres fichiers sont répertoriés pour le téléchargement.

Épingler la boîte de dialogue en mode développé

Lorsque cette boîte de dialogue est développée, elle ne conserve pas ce mode lors de la prochaine ouverture. Cliquez sur le bouton Fixer pour verrouiller le mode développé de la boîte de dialogue à chaque ouverture.

Développer pour afficher les détails

Cliquez sur le bouton de développement pour basculer entre la vue réduite et la vue développée de la boîte de dialogue Obtenir/Extraire le fichier.

Menu déroulant Dossiers de travail

Vous pouvez utiliser le dossier de travail par défaut ou sélectionner un autre dossier dans lequel stocker les copies locales des objets que vous téléchargez. Vous pouvez également ne choisir aucun dossier de travail.

Remarque : reportez-vous à la rubrique Gérer le dossier de travail pour en savoir plus.