Obtention et extraction de fichiers dans Vault
Il existe une différence essentielle entre les opérations suivantes : obtention d'un fichier, extraction d'une version ou d'une révision spécifique d'un fichier et extraction rapide. Vault fait appel à deux commandes différentes pour effectuer ces tâches, à savoir Obtenir et Extraire.
Commande Obtenir
La commande Obtenir permet de télécharger une copie en lecture seule d’un fichier à partir du coffre-fort et d’extraire des versions ou révisions spécifiques des fichiers à des fins d’édition.
Obtenir une copie en lecture seule d’un fichier : par défaut, la commande Obtenir extrait une version en lecture seule du fichier à partir du coffre-fort et la place dans le dossier de travail. Ce fichier peut être affiché, mais ne peut pas être modifié, car il n’est pas extrait. Cela signifie qu'un autre utilisateur peut extraire le fichier et le modifier. Vous ne verrez pas les modifications jusqu’à ce que l’utilisateur archive le fichier dans le coffre-fort et que vous effectuiez une actualisation.
Vous avez la possibilité de sélectionner une version ou une révision spécifique d’un fichier à télécharger. En l’absence de sélection, l’opération d’obtention permet d’obtenir par défaut la dernière version du fichier dans Vault Basic et la dernière version de la révision principale dans Vault Professional.
Le fichier peut également être extrait en sélectionnant la case à cocher correspondante dans la boîte de dialogue Obtenir.
Extraire une version ou une révision spécifique d’un fichier : par défaut, la version la plus récente du fichier s’affiche. Vous pouvez choisir une version spécifique du fichier dans Vault Basic ou une révision spécifique du fichier dans Vault Professional à partir du menu déroulant de l’historique. Si la case est sélectionnée à côté du fichier dans la boîte de dialogue Obtenir, il est marqué pour extraction. Lorsque vous cliquez sur OK, une version (Vault Basic) ou une révision (Vault Professional) du fichier en lecture-écriture est extraite du coffre-fort et placée dans le dossier de travail. Ce fichier peut être modifié et aucun autre utilisateur ne peut le modifier s’il a été extrait par vous.
Commande Extraire
Procédez à l’extraction rapide d’un fichier à l’aide de la commande Extraire.
Extraction rapide : la commande Extraire peut être utilisée pour ignorer la commande Obtenir et toujours extraire la version la plus récente du fichier (Vault Basic) ou la révision la plus récente (Vault Professional). Le fichier est extrait, mais il n’est pas automatiquement téléchargé dans le dossier de travail. Il s’agit d’une extraction rapide.
Remarque : reportez-vous à la rubrique Fonctionnement des révisions pour en savoir plus.