Copy Design – Groupe de fonctions Numérotation

Le groupe de fonctions Numérotation répertorie tous les fichiers pour lesquels une opération de copie est attribuée. Chaque fichier est répertorié avec son nom d’origine et le nom du fichier copié.

Dans le groupe de fonctions Numérotation, les fichiers sont répertoriés sous la grille de schémas. Le groupe de fonctions Schéma affiche uniquement les fichiers sous un schéma donné et vous permet de modifier les champs modifiables. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez l’option Changer de schéma pour changer le schéma d’un fichier.

Appliquer un schéma de numérotation à une opération de copie

1. Sélectionnez le groupe de fonctions Numérotation pour voir tous les fichiers pour lesquels une opération de copie est attribuée.

2. Dans la liste du bouton, sélectionnez un schéma de numérotation à appliquer à ce schéma.

3. En fonction du schéma sélectionné, vous pouvez être invité à :

   • Renseigner les champs Préfixe et Suffixe
   • Procéder à une opération Rechercher et remplacer
   • Sélectionner des options dans une liste prédéfinie
   • Entrer une valeur de texte

Une fois l’opération de copie terminée, le schéma de dénomination sélectionné et les valeurs d’invite de saisie utilisateur sont appliqués aux fichiers copiés.

Modification des valeurs à l’aide des commandes Copier et Coller

Dans le groupe de fonctions Numérotation, vous pouvez modifier les valeurs modifiables à l’aide de l’opération de copier-coller. Vous pouvez modifier les préfixes, les suffixes ou d’autres colonnes modifiables en copiant et en modifiant plusieurs valeurs de ligne dans la feuille de calcul Excel, puis en collant les valeurs mises à jour dans Copy Design.

Pour modifier les champs modifiables :

• Sélectionnez les lignes ou les champs à modifier et copiez-les dans une feuille de calcul Excel.
• Modifiez les valeurs dans la feuille de calcul Excel et collez les nouvelles valeurs dans le groupe de fonctions Numérotation de Copy Design.