Utiliser les états de l'ordre de modification

L'état d'un ordre de modification détermine les champs associés susceptibles d'être modifiés, ainsi que les utilisateurs habilités à le faire.

Afficher le tableau de procédure lié à un ordre de modification

L'onglet Etat de la boîte de dialogue Ordre de modification propose un tableau de procédure contenant toutes les combinaisons possibles des progressions des états.
Vous pouvez également vérifier l'état actuel de l'ordre de modification en sélectionnant l'onglet Etat de la boîte de dialogue Ordre de modification. Cliquez deux fois sur un état pour afficher les informations correspondantes.

Par défaut, un seul participant doté d'un rôle d'Approbateur peut approuver l'ordre de modification dans l'état de validation. La définition du routage peut exiger que l'intégralité des participants dotés des autorisations d'approbation approuve l'ordre de modification avant que celui-ci ne puisse être défini sur Approuvé.

L'administrateur de la demande de modification peut exiger que l'intégralité des participants dotés des autorisations d'approbation approuve l'ordre de modification avant que celui-ci ne puisse être défini sur Approuvé.

Remarque : l’administrateur de la demande de modification peut forcer l’approbation d’un ordre de modification ouvert.

Une fois que l’ordre de modification est approuvé, il est défini sur l’état Fermé. Lorsque l’ordre de modification se ferme, la boîte de dialogue Changer l’état peut s’afficher pour les articles associés, ce qui permet à l’utilisateur de sélectionner n’importe quel état du cycle de vie défini pour les articles. Les conditions d’affichage de la boîte de dialogue Changer l’état sont les suivantes :

Si l’ordre de modification est fermé uniquement pour les articles attachés, la boîte de dialogue Changer l’état s’affiche.
Si l’ordre de modification est fermé uniquement pour les fichiers attachés, la boîte de dialogue Changer l’état ne s’affiche pas.
Si l’ordre de modification est fermé pour les articles et les fichiers, la boîte de dialogue Changer l’état s’affiche uniquement pour les articles.

État de l’ordre de modification	Description
Créer	Dès qu’un ordre de modification est enregistré, il passe à l’état de création. La personne qui demande l'ordre de modification prend automatiquement le rôle d'Auteur de la demande de modification. Lorsque l'auteur de la demande de modification soumet l'ordre de modification, l'état de l'ordre de modification devient Ouvert et une notification est envoyée aux utilisateurs pour lesquels un rôle a été attribué dans l'état suivant du flux de travail. Lorsque l'état Créé est actif, l'auteur de la demande de modification peut effectuer les opérations suivantes : Modifier Soumettre Supprimer Remarque : l’auteur de la demande de modification ne peut pas modifier le cycle de vie de l’article, revenir en arrière dans le cycle de vie ni mettre à jour l’article associé à l’ordre de modification. Il peut en revanche supprimer ou soumettre l'ordre de modification. Une fois l'ordre de modification soumis, il passe à l'état Ouvert. Une notification est envoyée à l’administrateur de la demande de modification afin de l’avertir qu’un ordre de modification requiert son attention.
Ouvrir	Les ordres de modification ouverts affichent les données actuelles ou les dernières versions des objets. À l’état Ouvert, l’administrateur de la demande de modification peut effectuer les actions suivantes : Modifier Soumettre et imposer l'approbation Annuler Soumettre Lorsque vous cliquez sur Soumettre, l'ordre de modification est défini sur l'état En cours. Une notification est envoyée à l’ingénieur responsable, à l’administrateur de la demande de modification et à l’auteur de la demande de modification sur la liste de routage pour prévenir les participants qu’un ordre de modification requiert leur attention.
En cours	À l’état En cours : Un réviseur peut ajouter et consulter des commentaires et y répondre. L'auteur de la demande de modification peut ajouter et consulter des commentaires ou répondre à des commentaires. L'administrateur de la demande de modification est en droit de retirer l'ordre de modification de la procédure ou d'effectuer un suivi rapide par l'intermédiaire du processus d'approbation. L'ingénieur responsable procède aux changements de conception demandés et soumet l'ordre de modification pour qu'il soit validé. Toute personne, à l'exception de l'utilisateur de notification, peut modifier la liste de routage en fonction des règles indiquées dans la section de routage. Une fois que l’ingénieur responsable a soumis l’ordre de modification, celui-ci est associé à l’état Vérification ou En révision, selon la définition de flux de travail indiquée dans la boîte de dialogue d’administration.
Vérification (facultatif)	Si la définition de flux de travail de l’ordre de modification est définie sur Vérifier l’état dans la boîte de dialogue d’administration, l’ordre de modification passe à l’état Vérification lorsqu’il est soumis par l’ingénieur responsable. Une notification est envoyée au vérificateur, à l'auteur de la demande de modification et au réviseur afin de les avertir qu'un ordre de modification requiert leur attention. A l'état Vérification : le vérificateur peut approuver ou rejeter l'ordre de modification ; l'auteur de la demande de modification ou le réviseur peuvent ajouter des commentaires ou répondre à des commentaires. Si le vérificateur rejette l'ordre de modification, celui-ci revient à l'état En cours. Une fois que le vérificateur a accepté l’ordre de modification, celui-ci passe à l’état Revue.
Revue	La soumission d’un ordre de modification en vue de sa validation le fait passer à l’état Revue. Une notification est envoyée aux réviseurs et aux approbateurs pour leur signaler qu'un ordre de modification requiert leur attention. A l'état Révision : l'approbateur peut approuver ou rejeter l'ordre de modification ; l'auteur de la demande de modification ou le réviseur peuvent ajouter des commentaires ou répondre à des commentaires. Un ordre de validation passe à l'état Approuvé selon les conditions suivantes : Un approbateur approuve l'ordre de modification si la définition du routage ne précise pas que l'approbation doit être unanime. Tous les approbateurs doivent approuver l'ordre de modification s'il est précisé que l'approbation doit être unanime. Remarque : si l’approbateur rejette l’ordre de modification, celui-ci passe à l’état Rejeté. À l’état Rejeté, l’administrateur de la demande de modification peut rouvrir l’ordre de modification ou l’annuler.
Approuvé	À l’état Approuvé, l’ordre de modification ne peut être que fermé. Lorsqu’un ordre de modification passe à l’état Fermé, l’effectivité est immédiate et une notification est envoyée à toutes les personnes répertoriées comme utilisateurs de notification dans la liste de routage.
Annulé	À l’état Annulé, aucune action ne peut être effectuée par quiconque.
Fermé	À l’état Fermé, aucune action ne peut être effectuée par quiconque. Les ordres de modification fermés affichent l’historique des données, les anciennes versions ou les révisions des objets.