Tâches d'ingénieur responsable sur un ordre de modification à l'état En cours

Lorsqu'un ordre de modification est à l'état En cours, l'ingénieur responsable peut apporter des modifications au routage, ainsi qu'afficher et ajouter des commentaires ou y répondre. Il peut également annuler l'état En cours d'un ordre de modification et le faire revenir à l'état Ouvert.

Afficher, ajouter et répondre aux commentaires de l'ordre de modification

1. Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et choisissez Afficher et répondre.

2. Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur les onglets Options générales, Fichiers et Routage pour afficher les informations générales et les fichiers attachés.

3. Cliquez sur l'onglet Commentaires pour afficher les commentaires des autres participants ou ajouter les vôtres.

   Ajouter des commentaires :

   1. Cliquez sur Ajouter un commentaire.
   2. Sélectionnez l'onglet Commentaires et entrez des commentaires.
   3. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
   4. Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.

   Répondre aux commentaires :

   1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire, puis choisissez Répondre au commentaire.

   2. Dans l'onglet Commentaires, cliquez sur Ajouter un commentaire.

   3. Sélectionnez l'onglet Commentaires et entrez des commentaires.

   4. Pour ajouter une pièce attachée, cliquez sur Pièces attachées et accédez à un fichier dans le coffre-fort ou à un fichier attaché à l'ordre de modification.

      Pour ajouter une note à un fichier .dwf 2D, utilisez les outils de notes de révision d'Autodesk Composer dans la fenêtre graphique. Cliquez sur le bouton d'aide de la barre d'outils du Composer pour obtenir de l'aide sur l'utilisation des outils Autodesk DWF Composer.

   5. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.

   6. Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.

4. Etat : pour afficher l'état actuel de l'ordre de modification et réviser les actions effectuées par les participants de l'ordre de modification.

   • Pour procéder à une révision lorsque l'ordre de modification entre dans un état particulier (notamment plusieurs fois) et en fonction d'une date, cliquez deux fois sur une zone d'Etat.

     Remarque : aucune information ne s’affiche si l’ordre de modification n’est pas passé par l’état sélectionné.

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos commentaires.

Ajouter des commentaires

1. Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Ajouter des commentaires.
2. Sélectionnez l'onglet Commentaires et entrez des commentaires.
3. Pour ajouter une pièce attachée, cliquez sur Pièces attachées et accédez à un fichier dans le coffre-fort ou à un fichier attaché à l'ordre de modification.
4. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.

Modifier le routage

1. Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et choisissez Modifier le routage.

2. Dans la boîte de dialogue Modifier le routage, mettez un utilisateur en surbrillance dans la partie gauche et cliquez sur Ajouter.

   Pour supprimer un utilisateur, mettez-le en surbrillance dans la partie droite et cliquez sur Supprimer.

   Remarque : un réviseur ne peut pas être supprimé. Les approbateurs, les ingénieurs responsables et les administrateurs de demande de modification ne peuvent être redéfinis que par l'administrateur lui-même.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Retirer

1. Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Retirer.
2. Dans la boîte de dialogue Retirer - Ajouter des commentaires, sélectionnez l'onglet Commentaire et modifiez éventuellement la description et les commentaires dans les zones de texte.
3. Pour ajouter une pièce attachée, cliquez sur Pièces attachées et accédez à un fichier dans le coffre-fort ou à un fichier attaché à l'ordre de modification.
4. Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer le commentaire et envoyer une notification à tous les participants du routage.

L'ordre de modification passe à nouveau à l'état Ouvert.

La soumission d'un ordre de modification en vue de sa validation le fait passer à l'état En révision.