Révision de plusieurs fichiers ou articles à l'aide de l'application Vault Client

Vous pouvez réviser plusieurs fichiers ou articles depuis la fenêtre principale ou la fenêtre d'aperçu de Vault Client. Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers ou articles, la version la plus récente de chaque objet est utilisée comme source pour l'indice de révision.

1. Pour réviser des fichiers ou des articles depuis la fenêtre principale ou la fenêtre d'aperçu, sélectionnez chaque objet à réviser.

   Remarque : les fichiers et les articles doivent être archivés.
   • Pour sélectionner plusieurs fichiers consécutifs, maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant sur la plage de fichiers à sélectionner.
   • Pour sélectionner plusieurs fichiers qui ne sont pas consécutifs, maintenez la touche CTRL enfoncée lors de la sélection individuelle de chaque fichier.

2. Cliquez sur Actions > Réviser ou cliquez sur Réviser dans la barre d’outils de gestion de documents.

   La boîte de dialogue Changer la révision - Fichiers multiples s'affiche.

   Dans la vue sur les relations entre fichiers, chaque fichier avec une coche est affecté. Désactivez la case à cocher en regard des fichiers que vous souhaitez exclure de la révision.

   Les cases en regard des objets qui ne représentent pas la version principale de la révision principale sont désactivées.

   Remarque : si vous révisez des articles, seuls ceux comportant des lignes de nomenclature activées sont affichés.

3. Sélectionnez Primaire, Secondaire, Tertiaire ou À partir des propriétés définies par l’utilisateur dans la liste Sélectionner la révision suivante.

   Remarque : si vous souhaitez effectuer une modification à partir d’une propriété, vous devez créer une propriété définie par l’utilisateur qui pointe vers la propriété source. Lorsque vous révisez, vous pouvez Depuis une propriété définie par l'utilisateur et sélectionnez les propriétés que vous avez créées.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Acceptez la valeur proposée dans la liste de révision.
   • Sélectionnez une autre valeur dans la liste de révision.
   • Entrez une valeur dans le champ Révision.

5. Cliquez sur Inclure les dépendances ou Inclure les parents si vous souhaitez inclure ces fichiers dans la montée d'indice.

6. Dans la zone de texte située en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez un commentaire dans la liste déroulante ou entrez des commentaires directement dans la zone de texte.

7. Cliquez sur OK pour effectuer la montée d'indice.

Lorsque la commande Réviser est utilisée pour plusieurs fichiers ou articles, la vue de dossier affiche l'emplacement de chaque objet dans son coffre-fort respectif. Les vues Utilisations et Cas d'emploi affichent chaque objet avec son propre noeud racine.