Modifier un article

Vous pouvez modifier les attributs d'un article.

Règles de modification d'un article

• L'article doit être défini sur l'état Travail en cours.
• Aucun autre utilisateur ne peut modifier l'article.
• Un seul article à la fois peut être modifié.
• Si l'article est dans un ordre de modification, l'administrateur de la demande de modification doit activer l'option Autoriser les modifications. Dans ce cas, l'état du cycle de vie de l'article ne peut pas être modifié.
• Seul un éditeur d'articles (Niveau 1 ou 2) ou un administrateur peut modifier un article.

L'option Modifier permet d'ouvrir un enregistrement d'article pour :

• Modifier le titre et la description
• Ajouter, supprimer ou modifier des propriétés définies par l'utilisateur
• Attacher et modifier des pièces attachées
• Activer et désactiver les lignes de la nomenclature

Modifier un article

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article dans le référentiel d'articles et choisissez Ouvrir.

   La boîte de dialogue d'enregistrement d'article affiche tous les attributs et propriétés de l'article sélectionné.

   Remarque : un fichier et ses fichiers dépendants doivent être archivés dans le coffre-fort pour que les articles correspondants puissent être modifiés.

2. Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils de l'enregistrement d'article.

3. Les attributs d'article suivants peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue d'enregistrement d'article :

   • Texte du titre de l'article

   • Texte de la description d'article

   • Catégorie d'article

     Cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez une nouvelle catégorie dans la liste.

   • Pièces attachées

     Sélectionnez Actions > Pièces attachées pour joindre un fichier à l’article ou pour supprimer les pièces actuellement attachées.

   • Propriétés de l'article

     Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste Propriétés et choisissez Modifier les propriétés attachées. Dans la boîte de dialogue Modifier les propriétés attachées, indiquez les propriétés que vous avez l'intention d'inclure ou de supprimer. Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés à condition que l'article ne soit pas associé à un fichier.

   • Détails de la nomenclature

     Cliquez sur l'onglet Nomenclature pour apporter des modifications à la nomenclature.

4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

   Si vous souhaitez annuler vos modifications sans fermer l’article, sélectionnez Fichier > Quitter le mode d’édition.