Az Autodesk Vault szoftverhez egy különálló alkalmazás is tartozik, amely lehetőséget biztosít a projektfájlok és a felhasználók kezelésére. A 10. ábrán látható Autodesk Vault ügyfélablak egy táblázatban ábrázolja a projektfájlokat és ezen fájlok leíró adatait.
10. ábra: Autodesk Vault ablak
Az eszközablakban láthatja az összes projektfájlt beleértve a rendszerfájlokat.
Az ablakban olyan rajzok is szerepelnek, amelyek a kiválasztott fájlt referenciaként használják, és a rajzfájlok DWF™ verziói jelennek meg, így gyorsan megtalálhatja a szükséges verziót.
Az Autodesk Vault klienssel számos felügyeleti feladatot elvégezhet. Az Autodesk Vault rendszergazdák törölhetik a nem kívánt fájlokat, munkamappákat hozhatnak létre és kezelhetik az egyéni felhasználók vagy csoportok hozzáférési jogosultságait a(z) Felhasználói Hozzáférés Szabályozásai fejezetben leírtak szerint.
A Vault klienssel visszaállíthatja egy fájl korábbi verzióját a teljes projekt visszaállítása nélkül. Ha új rajzot kell létrehoznia egy meglévő rajz alapján, a Vault kliens Terv másolása parancsával ezt a forrásrajz megnyitása nélkül teheti meg.
Projektek címkézése
Az Autodesk Vault klienssel feliratozhatja is a projekt mérföldköveket a könnyű azonosítás érdekében. A cégeknek gyakran kell folyamatosan elküldeniük a kész terveket az ügyfeleknek különböző fázisokban, például amikor a terv 30, 50 és 75 százalékban készült el. A 30%-ban befejezett átadások esetében a projekt minden rajzát 30%-osnak címkézheti. Amikor létrehozza ezt az új címkét, a projekt minden fájljának legutóbb leadott verziójára és az összes referenciafájlra ez a felirat kerül. Ha később vissza kell állítania a 30%-ban befejezett projektfájlokat, könnyen visszaállíthatja a projektet erre a mérföldkőre a 30%-os címke egyszerű visszaállításával ahelyett, hogy ezt minden rajzon elvégezné.
Úticsomag
A Vault kliens másik hasznos felügyeleti funkciója az Úticsomag, amely egy feliratot és a benne hivatkozott összes fájlt egyetlen csomagba összesíti, és elküldi egy Vault táron kívüli mappába vagy egy e-mail címre. A kiválasztott címkéből hivatkozott összes fájl automatikusan szerepel a csomagban, ha máshogy nem határozza meg.
Az Úticsomag funkcióit használhatja a következőkre:
- Fájl struktúra archiválására.
- Teljes fájlkészlet másolására a csatolásokkal és a hivatkozott fájlokkal együtt.
- Egy fájlcsoport elkülönítésére tervezési kísérletezés céljából.
- Adatkészlet elküldésére e-mailben alvállalkozóknak vagy ügyfeleknek.
Mivel az Autodesk Vault programmal a projekthez kapcsolódó összes fájlt tárolhatja, például Word dokumentumokat, e-maileket és táblázatokat, a Vault klienset ajánlott használni olyan fájlok kezeléséhez is, amelyek nem Autodesk Civil 3D rajzok.
Nem ajánlott a Vault kliens használata Autodesk Civil 3D adatokkal rendelkező rajzok rendszeres leadására és lefoglalására. Azokban a ritka esetekben, amikor ezeket a rajzokat kezelni kell – ha például fájlok vesznek el egy projekt lefoglalásakor – egy rendszergazda kényszerítheti a fájlok leadását az Autodesk Vault kliensen keresztül.