Verzió lekérése a Microsoft Office Vault Add-in bővítménnyel

Egy fájl bizonyos revíziójának lefoglalására vagy letöltésére használja a Revízió lekérése parancsot.

További információt a Lekérés/Lefoglalás párbeszédpanel a Microsoft Vault bővítményben szakaszban talál.

Lekérés/Lefoglalás (Vault Basic)

Hajtsa végre ezeket a lépéseket fájlok és mappák lekéréséhez/lefoglalásához a Vault Basic alkalmazásban.

1. Kattintson a Lefoglalás opcióra a Vault szalagon.

   A Lekérés/Lefoglalás párbeszédpanel összezárt vagy kibontott nézetben jelenik meg, attól függően, hogy rögzítette-e azt kibontott nézetben. Az összezárt nézet az alapértelmezés.

2. Engedélyezze a Gyermekekkel együtt gombot, ha szeretné, hogy a függő fájlok is lefoglalhatóak legyenek.

   A Gyermekekkel együtt beállítások módosíthatók a gomb alatti nyílra kattintva, és az ott található opciókat megváltoztatva.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

3. Engedélyezze a Szülőkkel együtt gombot, ha szeretné, hogy a szülőfájlok is lefoglalhatóak legyenek.

   A Szülőkkel együtt beállítások módosíthatók a gomb alatti nyílra kattintva, és az ott található opciókat megváltoztatva.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

4. Engedélyezze a Kijelölés gombot, ha szeretné gyorsan kiválasztani a 2-4. lépésben említett összes fájlt. Ha ehelyett a Forrás kiválasztása van érvényben, akkor csak az eredetileg lefoglalásra kijelölt fájlok és mappák kiválasztását végzi el a program.

   Beállíthatja, hogy a gomb megnyomásával az összes fájlt vagy csak az eredeti kiválasztási halmazban szereplő fájlokat jelölje ki a program. Ehhez kattintson a gomb alatti nyílra, és módosítsa igény szerint a beállításokat.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

5. Választható. Írjon megjegyzést a lefoglalás okáról a Megjegyzés gombra kattintva.

6. Ha egyszerűen csak a kiválasztott fájlok és mappák legfrissebb verzióját szeretné megkapni, kattintson az OK gombra.

   Ha látni szeretné a Gyermekekkel együtt és a Szülőkkel együtt gombok bekapcsolása után felsorolt összes fájlt, vagy ha kézileg szeretne fájlokat lefoglalni, kattintson a Kibontás gombra a teljes lista eléréséhez és végezze el a kijelölést.

   Ha csak egy fájlt jelöl ki lefoglalásra és meg kívánja adni a fájl verzióját, kattintson a Kibontás gombra és válassza ki a verziót a legördülő listából.

7. Kattintson az OK gombra.

A kiválasztott fájlokat a Vault tárból a helyi mappába másolja a rendszer, ha kiválasztotta a Munkamappák opciót. Most már szerkesztheti a fájlokat.

Lekérés/Lefoglalás (Vault Professional)

Végezze el a következő lépéseket fájlok lekéréséhez/lefoglalásához a Vault Professional alkalmazásban.

1. Kattintson a Lefoglalás opcióra a Vault szalagon.

   A Lekérés/Lefoglalás párbeszédpanel összezárt vagy kibontott nézetben jelenik meg, attól függően, hogy rögzítette-e azt kibontott nézetben. Az összezárt nézet az alapértelmezés.

2. Engedélyezze a Gyermekekkel együtt gombot, ha szeretné, hogy a függő fájlok is lefoglalhatóak legyenek.

   A Gyermekekkel együtt beállítások módosíthatók a gomb alatti nyílra kattintva, és az ott található opciókat megváltoztatva.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

3. Engedélyezze a Szülőkkel együtt gombot, ha szeretné, hogy a szülőfájlok is lefoglalhatóak legyenek.

   A Szülőkkel együtt beállítások módosíthatók a gomb alatti nyílra kattintva, és az ott található opciókat megváltoztatva.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

4. Engedélyezze a Kijelölés gombot, ha szeretné gyorsan kijelölni a kezdeti kiválasztási halmazt és az összes társított fájlt lefoglalásra. Ha ehelyett a Forrás kiválasztása van érvényben, akkor csak az eredetileg lefoglalásra kijelölt fájlok kiválasztását végzi el a program.

   Beállíthatja, hogy a gomb megnyomásával az összes fájlt vagy csak az eredeti kiválasztási halmazban szereplő fájlokat jelölje ki a program. Ehhez kattintson a gomb alatti nyílra, és módosítsa igény szerint a beállításokat.

   Tipp: Vigye a kurzort az ikon fölé, így bármikor megtekintheti az aktuális beállításokat.

5. Választható. Írjon megjegyzést a lefoglalás okáról a Megjegyzés gombra kattintva.

6. Ha egyszerűen csak a kiválasztott fájlok, mappák vagy egyéni objektumok vezető revíziójának legfrissebb verzióját szeretné megkapni, kattintson az OK gombra.

   Ha engedélyezte a Gyermekekkel együtt, Szülőkkel együtt vagy Hivatkozások felvétele gombokat, és szeretné látni az így kilistázott összes kapcsolódó fájlt, vagy ha kézileg szeretne objektumokat kiválasztani lefoglalásra, kattintson a Kibontás gombra a teljes lista megjelenítéséhez, és végezze el a kívánt kijelöléseket.

   Ha csak egy fájlt választott ki lefoglalásra, és szeretné megadni a fájl revízióját, kattintson a Kibontás gombra és válassza ki a revíziót a Revízió legördülő listából.

7. Engedélyezze a Használja a kibocsátott adatokat a kapcsolódó fájlokhoz jelölőnégyzetet az összes kiválasztott kapcsolódó fájl kiadott verziójának lekéréséhez.

8. Kattintson az OK gombra.

A kiválasztott fájlokat a Vault tárból a helyi mappába másolja a rendszer, ha kiválasztotta a Munkamappák opciót. Most már szerkesztheti a fájlokat.