Fájlok lekérése és lefoglalása a Vault alkalmazásban
Fontos különbség van aközött, hogy lekér egy fájlt, lefoglalja a fájl egy bizonyos verzióját vagy revízióját, vagy gyors lefoglalást hajt végre. A Vault ezen feladatok elvégzésére két különböző parancsot használ, ezek a Lekérés és a Lefoglalás.
A Lekérés parancs
A Lekérés parancs segítségével a fájl csak olvasható verzióját szerezheti be a Vault tárból, valamint a fájlok specifikus verzióját vagy revízióját foglalhatja le szerkesztésre.
Fájl csak olvasható másolatának lekérése – Alapértelmezés szerint a Lekérés parancs segítségével a fájl csak olvasható verzióját kérheti le a Vault tárból, amelyet a program a munkamappában helyez el. Ez a fájl megtekinthető, de nem módosítható, mert nincs lefoglalva. Ez azt jelenti, hogy egy másik felhasználó lefoglalhatja a fájlt, és módosításokat végezhet rajta. A változásokat csak akkor fogja látni, ha a felhasználó ismét leadja a fájlt a Vault tárba, és Ön frissítést végez.
Beállíthatja, hogy a fájl melyik verzióját vagy revízióját szeretné letölteni. Ha ezt nem adja meg, a Lekérés művelet alapértelmezés szerint a fájl legfrissebb verzióját szerzi be (Vault Basic), vagy a legújabb revízió legfrissebb verzióját kéri le (Vault Professional).
A fájlt a Lekérés párbeszédpanel megfelelő jelölőnégyzetének kiválasztásával is lefoglalhatja.
Fájl adott verziójának vagy revíziójának lefoglalása – Alapértelmezés szerint a fájl legfrissebb verziója jelenik meg. A Vault Basic alkalmazásban a fájl egy adott verzióját, a Vault Professional alkalmazásokban pedig a fájl egy adott revízióját választhatja ki az előzményeket mutató legördülő menüből. Amennyiben a fájl neve mellett a Lekérés párbeszédpanelben pipa szerepel, a fájlt megjelölte Lefoglalásra. Az OK gombra kattintva lekéri a fájl írható-olvasható verzióját (Vault Basic) vagy revízióját (Vault Professional) a Vault tárból, amelyet a program a munkamappába helyez. Ez a fájl szerkeszthető, és amíg az Ön számára van lefoglalva, más nem tudja módosítani.
A Lefoglalás parancs
A Vault Lefoglalás parancsával gyorsan lefoglalhat egy fájlt.
Gyors lefoglalás – A Lefoglalás parancs segítségével megkerülheti a Lekérés párbeszédpanelt. Ez a funkció mindig a fájl legfrissebb verzióját (Vault Basic), illetve a fájl legfrissebb revízióját (Vault Professional) kéri le. A fájl lefoglalódik, de nem töltődik le automatikusan a munkamappába. Ez az úgynevezett gyors lefoglalás.
Megjegyzés: További információ: A revíziók használata.