A Vault tárban tárolt fájlokat nem lehet közvetlenül szerkeszteni. Amikor fájlokat foglal le vagy verziókat kér le a Vault tárból, a fájlokat a Vault tárból egy munkamappa elnevezésű helyi mappába másolja a rendszer.
Tallózhat a munkamappában, megadhat eltérő munkamappát, vagy beállíthat több felhasználó által használható megosztott munkamappát.
A munkamappa a Vault tárban le nem foglalt fájlok írásvédett másolatait tartalmazza. Ha a fájl le van foglalva, a Vault tárból lekért verzió felülírja a munkamappában lévő fájlt, ami a szerkesztés érdekében írhatóvá és olvashatóvá válik. A fájl Vault tárba történő leadását követően a munkamappában lévő helyi verzió ismét írásvédetté válik.
A rendszer alapértelmezés szerint meghatároz egy helyet a munkamappának, így azonnal használni tudja a Vault tárat. Az alapértelmezett munkamappa helye:
Ha a Civil 3D programot használja, az alapértelmezett munkamappa a következő:
A Vault tár tartalmának böngészéséhez először meg kell adni a helyi munkamappát.