A változtatási kérelem folyamatában a változáskezelők és felelős mérnökök rendelkeznek a legtöbb jogosultsággal és irányítási eszközzel.
Változtatási kérelem létrehozásánál kiválaszt egy útvonal-definíciót, mely előírja, hogy egy vagy több résztvevő jóváhagyja a változtatási kérelmet.
Változtatási kérelem létrehozása előtt: Győződjön meg róla, hogy egy útvonalat a rendszergazda hozta-e létre. Az útvonalnak tartalmaznia kell minden személyt, akinek át kell tekintenie, illetve jóvá kell hagynia a változtatási kérelmet, valamint azokat is, akik felelősek azért.
A Változáskezelő szerepkörhöz legalább a következő jogosultságok egyikével kell rendelkeznie:
Egy nyitott változtatási kérelemhez társított adatokat a Változáskezelő módosíthatja.
Nyitott és Ellenőrzés állapotban
Az elem állapotának módosítása. A tételt akkor szerkesztheti, ha Munka folyamatban állapotra módosítja állapotát. Az Ellenőrzés alatt állapot lezárja a tételt, és megakadályozza annak szerkesztését.
Ha az Állapot módosítása ki van kapcsolva, a tétel életciklus-állapota Ellenőrzés alattra változik.
Fájlok csatolása vagy eltávolítása.
Hozzon létre jelölőt egy csatolt .dwf-fájlból, és adjon hozzá megjegyzést a jelölőhöz.
E-mail értesítés testreszabása
Tételek hozzáadása vagy eltávolítása.
Felhasználói tulajdonság hozzáadása, eltávolítása vagy szerkesztése
A változáskezelő szerkesztheti a címet, átírhatja egy felhasználói tulajdonság értékét, és módosíthatja egy nyitott változtatási kérelem mellékletét.
A változáskezelő ugyanazokat a szerkesztési feladatokat végezheti el nyitott állapotban, mint amikor a változtatási kérelem először létrejött, egy kivétellel: A megadott számozási séma nem módosítható.
Módosítsa a tétel életciklus-állapotát a kiválasztott tétel helyi menüjének Állapot módosítása parancsával.
Ha a változtatási kérelem belép a Munka állapotba, a felelős mérnök értesítést kap, hogy a változtatási kérelem figyelmet igényel:
Bárki megtekintheti az állapotot.
Az ellenőrző jogosult megtekinteni a változtatási kérelem megjegyzéseit, újakat hozzáadni és válaszolni azokra.
A felelős mérnök szerkesztheti a változtatási kérelmet, és elvégezheti a szükséges átalakításokat, majd elküldheti a változtatási kérelmet ellenőrzésre.
Ha a Változtatási kérelem belép az Ellenőrzés állapotba, a folyamatlista résztvevői értesítést kapnak, hogy a változtatási kérelem figyelmet igényel:
A változtatási kérelem száma megjelenik az összes résztvevő munkalistáján.
A rendszer automatikusan e-mail üzenetet küld az útvonalban szereplő összes személynek, aki feliratkozott a változtatási kérelmekkel kapcsolatos események bekövetkezése esetén küldendő e-mail értesítésekre.
Az ellenőrző jogosult megtekinteni a változtatási kérelem megjegyzéseit, újakat hozzáadni és válaszolni azokra.
Bárki megtekintheti az állapotot.
A jóváhagyó státusszal rendelkező résztvevők jóváhagyhatják a változtatási kérelmeket.
A tétel életciklus-állapotát a Változáskezelő módosíthatja. Ehhez ki kell jelölni a tételt, és a helyi menüből kiválasztani az Állapot módosítása parancsot. Csak a megengedett állapotmódosítások jelennek meg.
A tételek kiadás után azonnal hatályosságot kapnak.
A Jóváhagyó státusszal rendelkező résztvevők visszautasíthatják a változtatási kérelmeket.
Változáskezelőként a következő opciók állnak Ön előtt változtatási kérelem visszautasítása esetén: