A változtatási kérelmek tételekkel és életciklus-állapotokkal való használatára, a változtatási kérelmek lezárására valamint a kapcsolatokkal rendelkező tételek kiadására bizonyos szabályok vonatkoznak. Tételek és változtatási kérelemek együttes használata esetén tartsa be ezeket a szabályokat és bevált módszereket.
Csak a Rendszergazda vagy Változtatási kérelem szerkesztője biztonsági jogosultságokkal rendelkező felhasználók módosíthatják a változtatási kérelmeket.
Egy tétel egyszerre csak egy aktív változtatási kérelemhez kapcsolódhat. Ha a változtatási kérelem le lett zárva vagy visszavonták, a tétel társítható egy új vagy jelenleg aktív változtatási kérelemhez.
A Változtatási kérelem rendszergazda szerkeszthetővé teheti a tételt az összes állapotban, kivéve a megszakított és lezárt állapotokat. A Felelős mérnök szerkeszthetővé tehet egy tételt Munka állapotban, módosítva az életciklus-állapotot. További részleteket a következő szakaszban talál.
Egy 2. szintű tétel szerkesztő módosíthatja a változtatási kérelemhez társított tételt, amikor az a Munka folyamatban állapotban van, kivéve az alábbi eseteket:
Ha egy kiadott tétel hozzáadásra kerül egy változtatási kérelemhez és a Változtatási kérelem rendszergazda módosítja a tétel állapotát a Munka folyamatban állapotra, a tételből új revízió jön létre az Életciklus-szabályok párbeszédpanelen beállított Verziószám léptetése műveletnek megfelelően. Ha a Verziószám léptetése művelet beállítása Nincs, akkor nem jön létre új revízió.
A tétel állapota nem változik meg, ha egy változtatási kérelemhez csatolják.
Miután létrejött egy új revízió, a Változtatási kérelem rendszergazda módosíthatja a tétel életciklus-állapotát ezáltal szerkeszthetővé vagy nem szerkeszthetővé téve a tételt, az Állapot módosítása parancs segítségével a Változtatási kérelem párbeszédpanel Tétel lapjának helyi menüjéből. A helyi menü megjeleníti az elérhető életciklus-állapotokat.
Változtatási kérelem lezárásakor megjelenik egy Állapot módosítása párbeszédpanel, mely megkérdezi, hogy szeretné-e módosítani a társított tételek állapotát. A változtatási kérelem lezárása előtt módosíthatja a tételek állapotát, vagy lezárhatja a változtatási kérelmet mindenféle módosítás nélkül.