Configurare Autodesk Vault per le notifiche e-mail per la transizione dello stato del ciclo di vita e per gli ordini di modifica.
Inviare messaggi e-mail in automatico per informare gli utenti quando si verificano eventi significativi. Ad esempio, se un documento passa da uno stato "In lavorazione" ad uno stato "Revisione", gli utenti potrebbero richiedere di ricevere notifiche quando si verificano tali modifiche, in particolare se sono coinvolti nel processo di approvazione o revisione. In questo modo, i membri del team vengono informati tempestivamente quando i nuovi dati sono pronti per essere esaminati, eliminando la necessità di comunicazioni dirette.
Seguire questi passaggi per configurare le notifiche e-mail per gli utenti quando si verifica un evento:
Impostare un sistema di notifica e-mail per inviare e-mail automatiche ogni volta che si verifica una transizione di stato.
Impostare le notifiche e-mail all'interno di Vault per avvisare i membri selezionati quando si verifica una specifica transizione di stato del ciclo di vita utilizzando un modello e-mail predefinito.
Creare un modello e-mail personalizzato per l'invio di notifiche e-mail, inclusa la riga dell'oggetto e il corpo, in una posizione centrale per tutti gli utenti.