Creare o modificare il modello e-mail per l'invio di notifiche e-mail, inclusa la riga dell'oggetto e il corpo, in una posizione centrale per tutti gli utenti.

Il modello predefinito (OOTB) è quello che si trova nei modelli. È possibile creare un modello personalizzato o modificare un modello OOTB esistente per adattarlo alle proprie esigenze.

Vedere Personalizzazione del modello di notifica per gli ordini di modifica per modificare il modello e-mail per le notifiche degli ordini di modifica, inclusa la riga dell'oggetto e il corpo, in una posizione centrale per tutti gli utenti.

Creazione o modifica del modello di notifica e-mail

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti.

3. Fare clic su Notifiche... per configurare le impostazioni di notifica e-mail.

4. Nella scheda Modelli e-mail, fare clic su Aggiungi per creare un nuovo modello e-mail.

   Oppure, selezionare il modello dall'elenco e fare clic su Copia per copiare e modificare il modello e-mail selezionato.

   Fare clic su Rimuovi per eliminare il modello e-mail selezionato.

5. Aggiungere/modificare il nome del modello e-mail per semplificare l'identificazione.

6. Aggiungere una breve descrizione del modello e-mail. Ciò consente agli utenti di comprendere lo scopo o le linee guida di utilizzo per il modello.

7. Aggiungere/modificare la riga dell'oggetto dell'e-mail.

8. Aggiungere/modificare il messaggio e-mail che si desidera inviare ai destinatari. È inoltre possibile spostare il testo all'interno del corpo dell'e-mail.

9. Come aggiungere attributi di proprietà al corpo dell'e-mail:

   • Dall'elenco a discesa Aggiungi proprietà, selezionare le proprietà che si desidera elencare nel corpo dell'e-mail.
   • Fare clic sull'icona "+" accanto alla proprietà. L'attributo di proprietà selezionato viene aggiunto al corpo dell'e-mail. È possibile copiare e incollare l'attributo per riorganizzarlo nel corpo dell'e-mail.
   • È possibile aggiungere testo libero al corpo dell'e-mail.

10. Aggiungere intestazione/piè di pagina nell'e-mail. Le informazioni relative a intestazione e piè di pagina vengono aggiunte all'inizio e alla fine del modello.

11. Fare clic su Anteprima per esaminare il modello e-mail.

12. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

13. Fare clic su OK per salvare e chiudere.

Le etichette sono segnaposto nei modelli di e-mail che compilano automaticamente le informazioni contenute nell'e-mail. Ad esempio, {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}.

Di seguito è riportato l'elenco dei tag di default:

Tag	Descrizione
Hyperlink	Collegamento per accedere all'oggetto, ad esempio File, Articolo. Per modificare il collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato e selezionare Collegamento ipertestuale.
FromState, ToState	Descrizione dello stato, ad esempio In lavorazione, Esamina.
VaultName	Nome del Vault corrente.
DisplayName	Nome visualizzato dell'utente che ha avviato l'operazione.
Ora	Ora di generazione dell'e-mail.

Registri di notifica e-mail

I registri di notifica e-mail sono i record di ciascuna e-mail inviata. Ciò può essere utile per scopi di verifica e debug, in quanto consente di identificare eventuali problemi con il sistema di posta elettronica o l'indirizzo del destinatario. I registri vengono visualizzati nei registri e-mail nella console ADMS.

Il registro di notifica e-mail include le seguenti informazioni:

• Data e ora della notifica
• Stato di operazione riuscita o non riuscita dell'e-mail
• Destinatari e-mail
• Definizione del ciclo di vita, transizione dello stato e modello e-mail

Per default, le dimensioni della notifica e-mail, incluse le dimensioni combinate del messaggio e-mail e degli allegati, sono limitate a 20 MB.