Pulitura di versioni dalla scheda Cronologia

In Vault, scheda Cronologia, è possibile pulire determinate versioni di un file.

1. Selezionare un file e quindi la scheda Cronologia.

2. Nella scheda Cronologia, selezionare una o più versioni del file, quindi selezionare Modifica > Pulisci.

3. La Procedura guidata di pulitura inizia con la schermata Versioni file con restrizioni. Se le versioni da pulire presentano delle restrizioni, esse vengono elencate unitamente ai motivi delle restrizioni stesse.

4. Fare clic su Fine per pulire le versioni che non presentano restrizioni, oppure su Annulla per uscire dalla Procedura guidata di pulitura.

   Gli utenti con ruolo di amministratore possono pulire anche le versioni che presentano restrizioni. Per ignorare qualsiasi restrizione relativa alla pulitura, selezionare la casella di controllo Ignora restrizioni (pulitura senza condizioni), quindi fare clic su Fine. Osservare che, se si eliminano versioni dalla scheda Cronologia, la casella di controllo Ignora restrizioni (eliminazione consentita) è abilitata quando un file è etichettato o è contrassegnato come Controllato dalla definizione del ciclo di vita.

   Nota: Le versioni che presentano restrizioni perché collegate ad articoli in Vault Professional non possono essere eliminate senza condizioni se la versione è dipendente da un file primario. Per fare ciò, è necessario per prima cosa pulire l'articolo corrispondente dall'anagrafica articoli.

5. Nella schermata Risultati eliminazione viene visualizzato un riepilogo delle versioni rimosse correttamente e di quelle non pulite a causa di restrizioni del Vault.

6. È possibile scegliere di generare un rapporto come file di Excel (.xls) e salvarlo localmente o nel Vault effettuando una delle operazioni seguenti:

   • Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
   • Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault. Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto, specificare un nome per il rapporto e fare clic su Salva.

7. Fare clic su Chiudi.

Informazioni correlate

• Pulitura delle versioni dalla vista principale
• Pulitura di cartelle