Prima archiviazione di un file (diverso da un file Xrif) con il modulo aggiuntivo Vault per AutoCAD

Seguire le istruzioni riportate di seguito per archiviare per la prima volta nel Vault un file di riferimento non esterno con il modulo aggiuntivo Vault per AutoCAD.

1. Aprire il file da archiviare nel Vault.

2. Accedere alla finestra di dialogo Archivia usando uno dei metodi seguenti:

   • Fare clic su Archivia nella barra multifunzione di Vault.
   • Nella riga di comando, digitare vltcheckin e premere INVIO.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione del Vault, selezionare una cartella del Vault nella quale archiviare i file e fare clic su OK.

4. Nella finestra di dialogo Archivia, specificare se si desidera mantenere il file estratto per apportare ulteriori modifiche o se si desidera eliminare o meno la copia locale del file dopo l'archiviazione nel Vault. Quando si procede all'archiviazione di file utilizzati in una cartella di lavoro condivisa, non selezionare l'opzione Chiudi file ed elimina copia di lavoro. L'eliminazione della copia di lavoro da una cartella di lavoro condivisa può comportare l'eliminazione di file cui hanno accesso altri utenti.

5. La finestra di dialogo Archivia visualizza la posizione di inserimento dei file nel Vault e consente di accedere alla finestra di dialogo Impostazioni, in cui è possibile specificare altre opzioni come il collegamento automatico di file di visualizzazione al momento dell'archiviazione dei file.

6. Per specificare altre opzioni, fare clic su Impostazioni.

   • Specificare le preferenze per la struttura delle cartelle nella casella Posizioni file.

   • Specificare le preferenze per gli allegati di visualizzazione nella casella Opzioni allegati visualizzazione.

     Nota: Affinché l'opzione Invia a server dei processi sia disponibile, è necessario che il server dei processi sia attivato prima del login. Qualsiasi modifica apportata alla disponibilità dei server dei processi mentre l'utente è connesso sarà visibile una volta che l'utente effettua il logout dal server e rieffettua il login. Vedere l'argomento Server dei lavori per ulteriori informazioni.

   • Fare clic su OK per accettare le impostazioni e per ritornare alla finestra di dialogo Archivia oppure fare clic su Annulla per annullare le impostazioni e ritornare alla finestra di dialogo Archivia.

7. Inserire eventuali note nel riquadro commenti.

8. Fare clic su OK per completare l'archiviazione e chiudere la finestra di dialogo oppure fare clic su Annulla per annullare l'operazione di archiviazione nel Vault e chiudere la finestra di dialogo.

   È possibile abbandonare lo stato di riserva di un file nel Vault mediante il comando Annulla estrazione. Nella riga di comando, digitare Uncheckout e premere INVIO. È possibile accedere a questo comando anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file nel pannello Riferimenti esterni e selezionando Annulla estrazione dal menu contestuale.