Alla prima archiviazione di un file host nel Vault, vengono archiviati contemporaneamente anche tutti i file a cui fa riferimento.
Aprire il file host.
Accedere alla finestra di dialogo Archivia usando uno dei metodi seguenti:
Nella finestra di dialogo Seleziona posizione del Vault, selezionare una cartella del Vault nella quale archiviare i file e fare clic su OK.
La finestra di dialogo Archivia indica la posizione in cui verranno aggiunti i file e consente di accedere alla finestra di dialogo Impostazioni, dove è possibile specificare il metodo di aggiunta dei file.
Nella finestra di dialogo Archivia, specificare se si desidera mantenere il file estratto per apportare ulteriori modifiche o se si desidera eliminare o meno la copia locale del file dopo l'archiviazione nel Vault. Quando si procede all'archiviazione di file utilizzati in una cartella di lavoro condivisa, non selezionare l'opzione Chiudi file ed elimina copia di lavoro. L'eliminazione della copia di lavoro da una cartella di lavoro condivisa può comportare l'eliminazione di file cui hanno accesso altri utenti.
Fare clic su Impostazioni per specificare le modalità di aggiunta dei file al Vault e altre opzioni quali il collegamento automatico di file di visualizzazione al momento dell'archiviazione dei file.
Specificare l'organizzazione dei file aggiunti al Vault:
Fare clic su OK per accettare le impostazioni e tornare alla finestra di dialogo Archivia.
Fare clic su Annulla per annullare le impostazioni e tornare alla finestra di dialogo Archivia.
Inserire eventuali note nel riquadro commenti.
Fare clic su OK per completare l'archiviazione e chiudere la finestra di dialogo oppure fare clic su Annulla per annullare l'operazione di archiviazione nel Vault e chiudere la finestra di dialogo.