모든 사용자를 위한 중앙 위치에 제목 줄과 본문을 포함하여 이메일 알림 전송용 이메일 템플릿을 작성하거나 편집할 수 있습니다.

"바로 사용(OOTB)"은 템플릿 아래에 표시되는 미리 정의된 템플릿입니다. 사용자 템플릿을 작성하거나, 기존 OOTB 템플릿을 요구사항에 더 잘 맞게 수정할 수 있습니다.

모든 사용자를 위한 중앙 위치에 제목 줄과 본문을 포함하여 변경 지시 알림용 이메일 템플릿을 편집하려면 변경 지시 알림 템플릿 사용자화를 참고하십시오.

이메일 알림 템플릿 작성 또는 편집

1. 도구 > 관리 > Vault 설정을 클릭합니다.

2. Vault 설정 대화상자에서 동작 탭을 선택합니다.

3. **알림...**을 클릭하여 이메일 알림 설정을 구성합니다.

4. 이메일 템플릿 탭에서 추가를 클릭하여 새 이메일 템플릿을 작성합니다.

   또는 리스트에서 템플릿을 선택하고 복사를 클릭하여 선택한 이메일 템플릿을 복사해서 편집합니다.

   제거를 클릭하여 선택한 이메일 템플릿을 삭제합니다.

5. 쉽게 식별할 수 있도록 이메일 템플릿의 템플릿 이름을 추가/편집합니다.

6. 이메일 템플릿에 대한 간단한 설명을 추가합니다. 이렇게 하면 사용자가 템플릿의 목적 또는 사용 지침을 이해하는 데 도움이 됩니다.

7. 이메일의 제목 줄을 추가/편집합니다.

8. 수신자에게 보낼 이메일 메시지를 추가/편집합니다. 이메일 본문 내에서 문자를 이동할 수도 있습니다.

9. 이메일 본문에 특성 속성을 추가하려면:

   • 특성 추가 드롭다운 리스트에서 이메일 본문에 나열할 특성을 선택합니다.
   • 특성 옆에 있는 "+" 아이콘을 클릭합니다. 선택한 특성 속성이 이메일 본문에 추가됩니다. 속성을 복사하여 붙여넣어 이메일 본문에서 다시 정렬할 수 있습니다.
   • 이메일 본문에 자유 텍스트를 추가할 수 있습니다.

10. 이메일에 헤더/바닥글을 추가합니다. 헤더 및 바닥글 정보가 템플릿의 시작과 끝에 추가됩니다.

11. 미리보기를 클릭하여 이메일 템플릿을 검토합니다.

12. 적용을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

13. 확인을 클릭하여 저장하고 닫습니다.

태그는 이메일의 정보를 자동으로 채우는 이메일 템플릿의 자리 표시자입니다. 예: {DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}

다음은 기본 태그 리스트입니다.

태그	설명
하이퍼링크	객체에 액세스하기 위한 링크(예: 파일, 항목)입니다. 링크를 편집하려면 링크된 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하이퍼링크를 선택합니다.
FromState, ToState	상태에 대한 설명(예: 작업 진행 중, 검토)입니다.
VaultName	현재 Vault의 이름입니다.
DisplayName	이 작업을 시작한 사용자의 화면표시 이름입니다.
시간	이메일이 생성된 시간입니다.

이메일 알림 로그

이메일 알림 로그는 전송되는 각 이메일의 기록입니다. 이는 감사 및 디버깅에 유용할 수 있으며, 이메일 시스템 또는 수신자의 주소에 문제가 있는지 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 로그는 ADMS Console의 이메일 로그 아래에 표시됩니다.

이메일 알림 로그에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 알림 날짜 및 시간
• 이메일의 성공 또는 실패 상태
• 이메일 수신자
• 수명 주기 정의, 상태 변이 및 이메일 템플릿

기본적으로 이메일 알림의 크기는 이메일 메시지와 첨부 파일의 크기를 모두 포함하여 20MB로 제한됩니다.