수명 주기 상태 변이 및 변경 지시 이메일 알림을 위해 Autodesk Vault를 구성합니다.
중요한 이벤트가 트리거되면 사용자에게 알리는 자동화된 이메일을 전송합니다. 예를 들어, 문서가 "작업 진행 중" 상태에서 "검토" 상태로 전환되는 경우, 특히 승인 또는 검토 프로세스에 관여하고 있는 사용자라면 이러한 변경이 발생할 때 알림을 받기를 원할 수 있습니다. 중요한 새 데이터가 준비되면 팀원들에게 즉시 알림을 보내므로 직접적인 커뮤니케이션을 수행할 필요가 없습니다.
다음 단계에 따라 이벤트 발생 시 사용자에게 보낼 이메일 알림을 구성합니다.
상태 전환이 발생할 때마다 자동화된 이메일을 보내도록 이메일 알림 시스템을 설정합니다.
미리 정의된 이메일 템플릿을 사용하여 지정된 수명 주기 상태 변이가 발생할 때 선택한 멤버에게 알림을 보내도록 Vault 내에서 이메일 알림을 설정합니다.
모든 사용자를 위한 중앙 위치에 제목 줄과 본문을 포함하여 이메일 알림 전송용 사용자 이메일 템플릿을 작성할 수 있습니다.