검색 수행

기본 검색은 텍스트 문자열에 지정된 특성 세트를 검색합니다. 기본 검색 필드를 사용하여 간단한 검색 기준을 기반으로 파일 항목, 변경 지시 또는 폴더를 찾습니다.

검색을 수행하면 기본 뷰에 검색 결과가 표시됩니다. 검색 필드를 지우면 기본 뷰에 아무것도 표시되지 않습니다. 검색 필드를 확장하여 조회 빌더를 통해 검색 기준을 추가할 수 있습니다. 저장된 검색 관리를 사용하여 Vault Client에서 설정하려는, 사용자가 작성한 저장된 검색을 선택/선택해제합니다.

검색을 저장하거나, 검색 폴더를 작성하거나, 기본 검색 필드에서 찾기 대화상자에 액세스할 수도 있습니다.

빠른 검색 수행

1. 검색 필드는 기본 뷰의 제목 표시줄에 있습니다.

2. 검색 필드에 검색할 문자열을 입력한 다음 을 클릭합니다.

   검색 결과는 기본 뷰에 표시됩니다.

3. 기본 뷰의 전체 내용을 다시 표시하려면 X를 클릭하여 검색을 지우거나 취소합니다.

4. 검색 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 검색 저장을 선택하여 현재 검색 기준을 저장합니다. 기본적으로 검색 기준은 검색 폴더로 저장됩니다.

   관리자는 검색을 분산된 검색으로 저장할 수 있습니다.

   새로 작성된 검색 폴더가 탐색 창의 "저장된 검색 폴더" 노드 아래에 나열됩니다.

나중에 유사한 검색을 수행하려는 경우, 검색을 저장하고 저장된 검색 기준을 기본 검색(그리드)에 적용하면 됩니다. 해당 기준을 검토하여 여전히 관련이 있는지 확인하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다.

조회 빌더를 사용하여 검색 기준 추가

조회 빌더를 사용하면 특성 및 값을 검색 기준에 추가하여 자세한 조회를 작성할 수 있습니다.

1. 조회 빌더를 확장합니다.

2. 사용 가능한 모든 특성을 검색하려면 여러 특성 필드에 값을 입력합니다. 이것은 조회 빌더를 사용하지 않고 기본 검색 필드를 사용하는 것과 마찬가지입니다.

3. 파일을 검색할 때 조회 빌더에는 기본적으로 여러 특성, 파일 이름 및 주석이 포함됩니다. 항목을 검색할 때 조회 빌더에는 기본적으로 여러 특성, 번호, 표제 및 설명이 포함됩니다. 기본 특성을 변경할 수 있으며 조회에 특성을 더 추가할 수 있습니다.

   • 조회 빌더에 특성을 추가하려면 기준 추가를 클릭한 다음 검색 기준에 추가할 특성을 선택합니다.
   • 조회 빌더에 이미 나열된 특성을 다른 특성으로 변경하려면 조회 빌더에서 특성 이름을 클릭한 다음 새 특성을 선택합니다. 조회 빌더의 기존 특성이 선택한 특성으로 대치됩니다.
   • 검색 기준에서 특성을 제거하려면 조회 빌더에서 특성 이름을 클릭한 다음 제거를 선택합니다.
   참고: 조회 빌더에서 선택한 특성은 세션 간에 그대로 유지됩니다.

4. 조회 빌더에 나열된 모든 특성 또는 일부 특성 값을 입력합니다.

   참고: 기본 검색과 조회 빌더를 사용할 때의 검색 조건은 "포함"입니다. "포함" 이외의 조건을 사용하여 검색을 수행하려면 찾기 대화상자를 사용합니다.

5. 검색을 클릭합니다. 결합된 모든 검색 기준과 일치하는 결과가 기본 뷰에 표시됩니다. 결과가 명확해질 때까지 결과에 대해 추가로 상세 검색을 수행할 수 있습니다.

6. 지우기를 클릭하여 조회 빌더에서 특성 값을 제거합니다. 검색 필드가 지워지면 기본 뷰에 더 이상 검색 결과가 표시되지 않습니다.

기준 기반 기본 검색 사용

저장된 검색을 사용하여 해당 기준을 기본 검색(그리드)에 적용할 수 있습니다.

저장된 기준을 기반으로 검색을 수행하려면:

1. 검색 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. "기준 적용"을 선택한 다음 기준을 기본 검색에 적용할 저장된 검색을 선택합니다.
3. 해당 기준을 검토하여 여전히 관련이 있는지 확인하고 필요한 경우 조정합니다.
4. 입력 문자열을 추가하여 저장된 기준을 기반으로 필터링합니다.

기본 검색(그리드)에 적용된 기준이 작업공간 매개변수 또는 폴더 매개변수와 일치하지 않으면 현재 사용 중인 폴더 내에서 검색이 수행됩니다. 또한, 이 옵션을 선택하면 하위 폴더 내에서도 검색합니다.

기준을 사용하지 않으려면 "기준 적용" 옵션에서 저장된 검색을 선택해제합니다.

• 그리드 검색을 확장하면 적용된 기준이 지워져 있습니다.

• 기준이 있는 최근 검색을 로드하면 텍스트 필드가 읽기 전용이 됩니다.

• 다음과 같은 경우에는 저장된 검색이 "기준 적용" 리스트에 표시되지 않습니다.

  • 그리드 텍스트 상자에 문자열을 입력하고 검색을 저장한 경우
  • 다중 특성 그리드 텍스트 상자에 문자열을 입력하고 검색을 저장한 경우
  • 다중 특성 그리드 텍스트 상자에 문자열을 입력하고 일부 특성 기준을 추가하여 검색하고 검색을 저장한 경우
  • 빈 값 또는 빈 특성을 사용하여 고급 검색을 수행한 경우

매개변수화된 검색 사용

찾기 대화상자에서 고급 탭을 사용하여 매개변수화된 검색 폴더를 작성하고 저장할 수 있습니다. 매개변수화된 검색 폴더는 검색이 시작될 때 값을 입력하라는 메시지가 표시되는 저장된 검색입니다.

1. 탐색 창의 저장된 검색 폴더에서 매개변수화된 검색 폴더를 선택합니다. 기본 검색이 확장되어 매개변수화된 검색의 검색 기준을 표시하는 조회 빌더가 나타납니다.
2. 검색 기준 값을 입력합니다.
3. 검색을 클릭합니다.

기본 검색 옵션

파일을 검색하는지 항목을 검색하는지에 따라 기본 검색에 사용할 수 있는 옵션이 다릅니다.

• 검색 필드 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

  또는

• 조회 빌더에서 옵션을 클릭합니다.

고급 검색 수행

• 특성 리스트에는 현재 Vault에 저장된 파일 및 항목 마스터의 항목과 연관된 특성과 함께 변경 지시와 연관된 특성이 포함되어 있습니다. 특성 리스트에서 검색할 특성을 선택합니다.

  • 검색 대상 리스트에서 모두를 선택한 경우 전체 특성이 나열됩니다.
  • 검색 대상 리스트에서 변경 지시를 선택하는 경우 변경 지시 특성만 나열됩니다.
  • 검색 대상 리스트에서 파일을 선택한 경우 파일만 나열됩니다.
  • 검색 대상 리스트에서 항목을 선택한 경우 항목만 나열됩니다.

• 조건 리스트에서 조건문을 선택합니다.

• 검색 조건 세트에 해당하는 선택된 특성의 값을 입력합니다.

• 추가를 클릭하여 검색 기준 리스트에 검색 기준을 추가합니다. 기준 리스트에 둘 이상의 검색 기준이 추가된 경우 기준이 결합되고 AND 검색이 수행됩니다.

• 검색 기준을 다른 검색 기준으로 대치할 수 있습니다. 새 기준의 특성 조건 및 값을 지정합니다. 대치할 기존 기준을 선택한 다음 대치를 클릭합니다.

• 고급 검색에서 검색 기준을 제거하려면 리스트에서 기준을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

관련 정보

• 토큰을 사용하여 검색
• 와일드카드를 사용하여 검색
• 검색 저장