검색 저장

동일한 검색 작업을 다시 수행할 수 있도록 빠른 찾기 막대 또는 찾기 대화상자에서 입력한 검색 기준을 저장할 수 있습니다.

기준만 저장되고 검색 결과는 저장되지 않습니다. 검색은 사용자 계정별로 저장되기 때문에서 저장된 검색은 해당 사용자만 사용할 수 있습니다. 저장된 검색은 찾기 대화상자에서만 열 수 있습니다.

검색 폴더는 저장된 검색과 비슷합니다. 각 검색 폴더는 저장된 검색과 연관되어 있습니다. 검색 폴더는 내 검색 아래의 탐색 창에 나열됩니다. 검색 폴더를 선택하면 이와 연관된 저장된 검색이 자동으로 수행되고 그 결과가 기본 뷰에 표시됩니다.

분산된 검색

사용자가 작성한 저장된 검색 외에도 탐색 창의 내 검색 아래에는 관리자가 사용자의 프로젝트에 맞게 저장한 분산된 검색이 나열됩니다. 이는 시스템에 액세스할 때 설정되는 초기 검색 기준입니다.

관리자는 검색 기준을 작성하고 사용을 위해 분산된 검색으로 저장할 수 있습니다. 그런 다음 관리자는 구성된 설정을 Vault Client에 배포하여 사용자가 일반 작업에 사용하도록 할 수 있습니다.

참고: 클라이언트 구성 설정을 관리 및 배포하려면 Vault 설정 옵션 권한이 필요합니다.

사용자는 관리자가 작성한 기본 검색 기준을 사용하거나 필요에 따라 복사하여 수정할 수 있습니다.

검색 기준 저장

검색 폴더는 기존의 저장된 검색을 통해 작성하거나 찾기 대화상자에서 직접 작성할 수 있습니다.

검색을 저장하려면:

검색 폴더의 결과가 기본 뷰에 표시되면 빠른 찾기 막대로 검색 결과 내에서 검색을 수행하여 필드 범위를 더욱 좁힐 수 있습니다. 그러면 이 검색이 검색 폴더 기준과 빠른 찾기 기준으로 구성된 결합된 검색으로 저장됩니다.

나중에 유사한 검색을 수행하려는 경우, 저장된 검색 기준을 기본 검색(그리드)에 적용하면 됩니다. 해당 기준을 검토하여 여전히 관련이 있는지 확인하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 기준 기반 기본 검색을 참고하십시오.

저장된 검색 관리

저장된 검색 관리 대화상자에는 사용자가 작성한 모든 저장된 검색과 관리자가 작성한 분산된 검색이 나열됩니다. 사용자가 작성한 저장된 검색만 복사, 이름바꾸기 또는 삭제할 수 있습니다. 관리자가 작성한 분산된 검색은 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

참고: 고유한 파일 이름 적용으로 인해 로컬 및 분산된 검색에 동일한 이름을 사용할 수 없습니다.

최종 사용자가 사용하는 로컬 검색과 동일한 명명 규칙으로 관리자가 분산된 검색을 작성하는 경우 Vault에서는 사용자에게 알리지 않고 로컬 검색을 분산된 검색으로 대체합니다.

저장된 검색 그룹화

저장된 새 검색 그룹 작성

  1. 저장된 검색 폴더 아래의 내 검색 노드 또는 분산된 검색 노드(관리 가능)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 그룹을 클릭합니다.
  2. 텍스트 상자에 그룹의 새 이름을 입력합니다.
  3. 저장된 검색을 선택한 다음 새 그룹으로 끌어 놓습니다. 저장된 검색이 그룹으로 이동됩니다.
  4. 그룹을 두 번 클릭하여 확장합니다.
  5. 그룹 내에서 저장된 검색을 끌어 리스트 내에서 해당 순서를 변경합니다.

저장된 검색 그룹 이름바꾸기

그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 이름바꾸기를 선택합니다. 텍스트 상자에 그룹의 새 이름을 입력합니다.

저장된 검색 그룹 제거

그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 저장된 검색 그룹이 제거되고 그룹에 포함된 저장된 검색도 제거됩니다.

저장된 검색 열기

저장된 검색을 열려면:

관련 정보

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