W celu uniknięcia błędów w środowisku wielu użytkowników podczas zarządzania katalogami części sieci rurociągów należy stosować następujące zasady:
- Jeśli spodziewane są zmiany katalogu części, należy wyznaczyć jedną osobę (kierownika katalogu), która będzie odpowiedzialna za wprowadzanie zmian i obsługę głównego katalogu części.
- Jeśli w głównym katalogu części zostały wprowadzone zmiany, kierownik katalogu rozsyła zaktualizowany katalog do wszystkich użytkowników lub biur.
- Użytkownicy wysyłają wszystkie nowe lub zmodyfikowane części do kierownika katalogu, który dodaje je do katalogu głównego. W zespole należy ustalić standardową procedurę wykonywania tych czynności. Na przykład użytkownicy mogą wysyłać do kierownika katalogu cały folder lub tylko pliki, których dotyczy zmiana (DWG, XML i BMP) w przypadku pojedynczej części.
- Jeśli wszyscy użytkownicy przechowują katalogi części na komputerach lokalnych, katalogi te powinny znajdować się w takim samym położeniu, najlepiej w domyślnej ścieżce na dysku C:, używanej przez program Autodesk Civil 3D.
- Jeśli do tej samej sieci podłączonych jest wielu użytkowników, można przechowywać jeden katalog rur w centralnym położeniu sieciowym. W takim przypadku ważne jest, aby użytkownicy nie dokonywali zmian we współdzielonym katalogu, ponieważ może to zakłócić pracę innych użytkowników. W zamian za wprowadzanie wszelkich zmian i powiadamianie użytkowników powinien być odpowiedzialny kierownik katalogu.
- Jeśli wymagana jest nowa lub zmodyfikowana część, należy zawsze dokonywać edycji za pomocą Kreatora części. Ręczna edycja pliku .xml może doprowadzić do niepożądanych wyników.
- W przypadku modyfikowania części domyślnej należy zapisać ją pod nową nazwą, aby można było ją łatwo odróżnić od części oryginalnej.
- W przypadku współdzielenia rysunku z innym użytkownikiem należy zapobiegać niepożądanym zmianom części, ustawiając katalog sieci rurociągów w tym samym położeniu, na przykład na współdzielonym dysku sieciowym lub na domyślnym dysku C:. Jeśli używane są dwa oddzielne katalogi, należy sprawdzić, czy ich zawartość jest identyczna.
- W programie Autodesk Civil 3D domyślnie używane są katalogi US Imperial Pipe Catalog i US Imperial Structure Catalog. Jeśli podczas tworzenia sieci rurociągów praca jest wykonywana w rysunkach metrycznych, należy zmienić katalog rur na metryczny. Kliknij kartę Narzędzia główne
panel Utwórz projekt Ustaw katalog sieci rurociągów 
. W oknie dialogowym Ustawienia katalogu sieci rurociągów wybierz pozycje US Metric Pipes i US Metric Structures odpowiednio dla pól Katalog rur i Katalog struktur.